小型年會策劃方案流程

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于小型年會策劃方案流程的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、年會如何策劃

• 2、年會流程與安排策劃案

• 3、年會策劃流程方案

• 4、公司年會流程

一、年會如何策劃

年會策劃如下：

1、確定年會主題或主基調(diào)。

先大致把年會主題、主基調(diào)以及對年會策劃的大方向大模塊整理出來，最終跟老板反復(fù)溝通、修改和確認后，把大方向確定下來。

2、根據(jù)年會主題或主基調(diào)，策劃年會當天的安排及流程。

確認了年會的主基調(diào)以及領(lǐng)導(dǎo)希望看到的一些東西之后，接下來就是結(jié)合我們自己對于公司過去一年業(yè)務(wù)的發(fā)展及未來戰(zhàn)略方向的理解，具體將年會當天的初步流程寫出來。

然后再根據(jù)這個時間安排進一步去細化每個環(huán)節(jié)要如何做，以及如何創(chuàng)新。確保每個環(huán)節(jié)至少有一兩個比較大的亮點后，再去逐步完善和補充各個環(huán)節(jié)的所有內(nèi)容。

3、根據(jù)年會當天的流程和安排，倒推年會開始前的籌備工作。

年會當天各大體環(huán)節(jié)都確認后，比如在業(yè)務(wù)總結(jié)大會上具體請哪些公司的領(lǐng)導(dǎo)來演講，每個人的演講時間是多長，又比如一共計劃在晚宴上安排多少個節(jié)目等，根據(jù)這些環(huán)節(jié)就要倒推出前面籌備工作的流程和進度。

需要從年會當天整個流程倒推出來需要籌備的事項，形成年會開始前籌備工作的具體流程及進度安排。最后，將年會前的籌備工作及年會當天的具體流程加在一起，就是一個比較完整的年會策劃和組織方案。

二、年會流程與安排策劃案

年會流程與安排策劃案如下：

籌辦年會總體上分為三步：會前、會中和會后。會前需要確定方案策劃，編制預(yù)算，準備材料，申請費用，統(tǒng)計人員，主持年會，場地驗收，人員接待，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。會中需要記錄會議，聘請技術(shù)支持，搞好后勤支持，走一遍具體流程。會后需要安排客人返程，進行場地清潔，資料收集，費用結(jié)算，進行后續(xù)宣傳，最后是會后總結(jié)。

年會策劃方案需要了解活動的目的、年會主題、年會時間、年會地點、參與人員、年會流程安排、年會的準備和相關(guān)注意事項。

年會的目的和意義

1、企業(yè)年會的目的現(xiàn)代的企業(yè)越來越注重企業(yè)文化的建設(shè)。

2、而通過舉辦年會增進公司與員工的感情和互信，是一個有效的途徑。

3、通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預(yù)算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會，以達到舉辦年會的目的。

4、企業(yè)年會通常是聚集公司人氣，獎勵優(yōu)秀的員工代表、鼓舞企業(yè)員工士氣，匯報全年的企業(yè)業(yè)績及成績，穩(wěn)定軍心。

5、一年一度的企業(yè)年會可以加深員工對企業(yè)的感情，增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協(xié)作意識，創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍，提升員工士氣。

6、從而提高公司的工作效率，使公司業(yè)績穩(wěn)步提升。

三、年會策劃流程方案

年會方案我們大概分為三個方面，時間、預(yù)算和流程。整個策劃案的細節(jié)都是圍繞這幾方面作為核心點展開的。

在時間方面需要考慮的是，對參會人員來說是否方便，地點是否方便，時間是否充裕。一般來說本地年會比較方便，在物資、人員調(diào)配以及成本上，都能進行較好的把控。一般來說，需要至少提前一個月進行年會時間的確定和場地的預(yù)訂。

重點說一下預(yù)算，這也是籌辦組和老板們最關(guān)心的。辦年會一般都是根據(jù)企業(yè)給出的預(yù)算，來做具體工作安排的。這個預(yù)算必須提前知道，不然后面的工作很難開展。預(yù)算一般是根據(jù)城市、年會規(guī)模、公司利益方面結(jié)合推出的。

在流程方面，年會籌備負責(zé)人需要協(xié)調(diào)各項工作的開展，督促工作按計劃進行。在年會人員安排方面，需要最晚在會前一周完成：參會人員名單、參與抽獎人員名單，統(tǒng)計并安排參會人員交通或住宿（如有需要）。

年會的終極目標是激揚士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲。希望今天的分享可以給大家?guī)韼椭?，預(yù)祝您的年會圓滿舉辦！

四、公司年會流程

1、 成立公司的年會小組

小組又可分為策劃部（策劃活動方案）、表演部（主持、表演節(jié)目）、技術(shù)部（場地技術(shù)服務(wù)的支持）、財務(wù)部（所用的開支等的計算）等眾多小部門，各司其職，更好的協(xié)助公司為年會服務(wù)。

2、 主題的選擇

年會主題的選擇很是重要，因為年會不僅僅是年末公司的聚餐和總結(jié)，更代表著公司的企業(yè)文化，所以HR在年會主題的選擇上要尤其花點心思（最好是能表達出公司想要傳達給員工的理念，和公司今后朝著怎樣的目標發(fā)展）

3、 年會活動內(nèi)容的策劃及環(huán)節(jié)的設(shè)定

活動類：年會中背景音樂、節(jié)目表演、中途小游戲、抽獎活動的策劃等

環(huán)節(jié)：公司領(lǐng)導(dǎo)致辭－總結(jié)與收獲、展望與未來－優(yōu)秀員工的表彰－節(jié)目表演－小游戲－聚餐。

4、 年會時間的確定

時間看公司安排就好，確定好時間后還可以給公司一些老客戶、重要的客戶發(fā)邀請函共同參加公司年會。

5、 年會地點的選擇

年會地點選擇，大多數(shù)公司都是選擇在酒店；但也有選擇在戶外進行的，這個得根據(jù)經(jīng)費的預(yù)算來決定。如果選擇酒店，就得親自去考察所選擇的酒店，包括舞臺的搭建等等。

以上就是小編對于小型年會策劃方案流程問題和相關(guān)問題的解答了，如有更多相關(guān)問題，可撥打網(wǎng)站上的電話，或添加微信。

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