時(shí)間資源優(yōu)化的方法（時(shí)間資源優(yōu)化的方法包括）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于時(shí)間資源優(yōu)化的方法的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

• 1、時(shí)間管理的三大法則

• 2、企業(yè)如何優(yōu)化自身的資源配置？

• 3、4.時(shí)間管理：每天做好這3件事，卓有成效的過(guò)好每一天

• 4、國(guó)家如何實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置?

一、時(shí)間管理的三大法則

時(shí)間管理的三大法則

時(shí)間管理的三大法則，對(duì)于很多人來(lái)說(shuō)，很多時(shí)候覺(jué)得時(shí)間不夠，所以我們對(duì)要做的事情，有良好的分類和時(shí)間規(guī)劃，真正的時(shí)間管理高手究竟做對(duì)了什么呢？為大家整理了時(shí)間管理的三大法則。

時(shí)間管理的三大法則1

一、目標(biāo)性法則

目標(biāo)性法則是時(shí)間管理的基礎(chǔ)，有什么樣的目標(biāo)就有什么樣的時(shí)間管理規(guī)劃。我們可以用SMART法則確定和檢測(cè)現(xiàn)行的目標(biāo)是否可行？是否合理？

1、目標(biāo)必須是具體的（Specific）

2、目標(biāo)必須是可以衡量的（Measurable）

3、目標(biāo)必須是可以實(shí)現(xiàn)的（Attainable）

4、目標(biāo)必須和其它事具有相關(guān)性（Relevant）

5、目標(biāo)必須具有明確的截止期限（Time-based）

一個(gè)可行的目標(biāo)必須規(guī)劃到每一步，下一步該做什么，具體到這一時(shí)間段，下一時(shí)間段任務(wù)該如何分配。有一個(gè)可以隨時(shí)衡量的標(biāo)準(zhǔn)，能看到進(jìn)步，能感受到改變。這個(gè)目標(biāo)還必須是可以實(shí)現(xiàn)的，不能脫離實(shí)際，天馬行空地捏造。目標(biāo)還必須和你要做的其他事有相關(guān)性，起到輔助作用。目標(biāo)的完成還必須有時(shí)間期限，這樣才有緊迫，才能不懈怠。

二、要事優(yōu)先原則

時(shí)間管理“四象限法則”也說(shuō)明把自己今天要做的事情做一個(gè)優(yōu)先級(jí)排序，清楚今天最重要緊急的事是至關(guān)重要的。要事優(yōu)先法則需要注意這三點(diǎn)：

1、把重要的放在前面做

首先要分清什么是重要的事和什么是緊急的事。我們往往把緊急不重要的事拿來(lái)先做，而經(jīng)常忘記重要不緊急的事。要事優(yōu)先法則告訴我們重要不緊急的事才是關(guān)系我們目標(biāo)的大事，這些事要放在前面先做。

2、一次只做一件事

目標(biāo)太多反而會(huì)沒(méi)有目標(biāo)。想多方位發(fā)展看似很充實(shí)，其實(shí)精力也被一點(diǎn)點(diǎn)地分散消耗，學(xué)習(xí)沒(méi)重點(diǎn)，而且效率低。專注力和聚焦力是做事的前提，只有具備集中注意力只做好一件事的能力，才會(huì)做成事。

3、做事的優(yōu)先級(jí)判斷標(biāo)準(zhǔn)

重將來(lái)不重過(guò)去

重視機(jī)會(huì)不能只看到困難

選準(zhǔn)自己的方向不盲從

目標(biāo)要高，要有新意，不能只求安全和方便

三、組織計(jì)劃性原則

1、對(duì)自己的時(shí)間有判斷

時(shí)間管理首先要判斷自己什么時(shí)候是屬于你的整塊時(shí)間，什么時(shí)候你可以利用碎片化時(shí)間，什么時(shí)間可控，什么時(shí)間非可控。只有用好自己高質(zhì)量的可控時(shí)間，把目標(biāo)事項(xiàng)分配在相應(yīng)的時(shí)間段，重要不緊急的事情先行安排在精力集中的可控時(shí)間做，目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。

2、人生目標(biāo)藍(lán)圖

目標(biāo)法則決定了你的時(shí)間法則

首先要清楚認(rèn)識(shí)自己的現(xiàn)狀是什么，要怎么改變，達(dá)到什么目標(biāo)，有了目標(biāo)導(dǎo)向，時(shí)間和你之間的關(guān)系就一清二楚了。

時(shí)間管理的三大法則2

高效管理者的3大時(shí)間管理法則

時(shí)間管理指?jìng)€(gè)人在既有之時(shí)間中，具有正確處事觀念，以正確處事方法，善于利用和開(kāi)發(fā)自己時(shí)間資源，全力于目標(biāo)奮斗，使自己成就達(dá)到最大滿足。在有限的時(shí)間和資源下實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最大化，是管理者成功的必要條件之一。

那么，如何做好時(shí)間管理？時(shí)間管理的本質(zhì)是對(duì)自我的管理。高效的管理者一般通過(guò)對(duì)自身進(jìn)行管理，提高時(shí)間使用效率，減少浪費(fèi)，從而達(dá)到提高工作效率的目標(biāo)。

1、記錄時(shí)間，做好工作計(jì)劃

管理者的時(shí)間，有很大一部分是被浪費(fèi)掉的。表面上看來(lái)，每件事都非辦不可，但實(shí)際上卻毫無(wú)意義。要做到最大程度的有效性，管理者首先需要了解自己的時(shí)間是如何使用的，將非生產(chǎn)性和浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)找出來(lái)，并將這類活動(dòng)從時(shí)間表上排除出去。

然后對(duì)工作做好系統(tǒng)性安排，排出優(yōu)先次序，突出重點(diǎn)并確認(rèn)完成時(shí)間，適當(dāng)安排“不被干擾”的時(shí)間，將時(shí)間做整塊運(yùn)用。碎片化時(shí)間不可管理，我們應(yīng)當(dāng)盡量避免產(chǎn)生碎片化時(shí)間，完整的時(shí)間做重要的事，將時(shí)間做有效的分配，才會(huì)更加高效。

要事第一。當(dāng)出現(xiàn)重要而且緊急的事情時(shí)，管理者應(yīng)首先進(jìn)行處理，但要避免成為工作常規(guī)，應(yīng)保證大部分時(shí)間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說(shuō)明抓住了影響整個(gè)部門乃至整個(gè)高效的工作全局，主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆，防患于未然。

2、優(yōu)化做事方式，建立有效溝通

有效的決策事關(guān)處事的條理和秩序，因而，管理者需要優(yōu)化做事方式，提升決策的有效性。不該開(kāi)的會(huì)不開(kāi)，提高會(huì)議效率，降低管理成本。就開(kāi)會(huì)而言，會(huì)前必須明確會(huì)議的目的，是分享信息、辯論還是決策，決策性的會(huì)議材料應(yīng)該在會(huì)前幾天分發(fā)參會(huì)者，讓參會(huì)者能盡早熟悉會(huì)議內(nèi)容并有足夠的考慮時(shí)間，以提高決策的質(zhì)量和速度，避免會(huì)議流于形式，避免將會(huì)議時(shí)間浪費(fèi)在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策。

溝通是自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)的混合物，是企業(yè)管理的有效工具。有效溝通可以讓員工準(zhǔn)確理解公司決策，提高工作效率，化解管理矛盾。

有效溝通是一種動(dòng)態(tài)的雙向行為，而雙向的溝通應(yīng)得到充分的反饋，只有溝通的主體、客體雙方都充分表達(dá)了對(duì)某一問(wèn)題的看法，才具備有效溝通的意義。因而：

管理者應(yīng)要明確溝通的目的，抓住重點(diǎn)，清晰表達(dá)自己的要求；

明確溝通的對(duì)象，掌握溝通的方法，使用對(duì)方能理解的語(yǔ)言，并確認(rèn)自己的信息被正確接收；

在溝通過(guò)程中，把握對(duì)方的溝通內(nèi)容和意思，使自己在回饋給對(duì)方的內(nèi)容上，與對(duì)方的真實(shí)想法一致。

在有效溝通中，企業(yè)管理者也需要對(duì)職工按不同的情況劃分為不同的群體，從而采取不同的溝通方式。需要值得注意的是，避免在對(duì)方有情緒的時(shí)候溝通，并掌握好溝通的時(shí)間。

3、充分授權(quán)下屬

任何一位高效管理者都不可能獨(dú)自完成本部門乃至整個(gè)高效的所有工作，也不可能獨(dú)自對(duì)所有的事情做出科學(xué)決策，因此將一些事情指派或授權(quán)給別人，讓其他人對(duì)工作進(jìn)行分擔(dān)，是提高時(shí)間使用效率的有效方式之一。

授權(quán)是完成目標(biāo)責(zé)任的基礎(chǔ)，權(quán)責(zé)對(duì)應(yīng)或權(quán)責(zé)統(tǒng)一，才能保證責(zé)任者有效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。在授權(quán)前，應(yīng)做好目標(biāo)的設(shè)定和責(zé)任范圍的明確，要從組織制度上保障授權(quán)在可控或可監(jiān)督的范圍之內(nèi)，在過(guò)程中隨時(shí)關(guān)注工作進(jìn)展，對(duì)偏離工作軌道的及時(shí)予以糾正。

授權(quán)要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展類型和發(fā)展現(xiàn)狀確定，對(duì)需要快速反應(yīng)的新業(yè)務(wù)單元需要充分信任、合理授權(quán)、允許犯錯(cuò)誤。而權(quán)力和責(zé)任有效統(tǒng)一，才能保障授權(quán)的合理性，才能更有效地提升領(lǐng)導(dǎo)力，強(qiáng)化執(zhí)行力。

時(shí)間管理的三大法則3

三大時(shí)間管理法則：讓你卓有成效的過(guò)好每一天

時(shí)間管理是我們每個(gè)人都必須要掌握的硬本領(lǐng)之一，有句話說(shuō)的好，如果你不能掌控你的時(shí)間何以掌控你的人生呢？上帝是公平的，每個(gè)人每天都只有24小時(shí)，怎么讓這有限的24小時(shí)創(chuàng)造出無(wú)限的價(jià)值出來(lái)就要靠時(shí)間管理能力了。你有沒(méi)有合理地規(guī)劃和應(yīng)用自己的時(shí)間呢？今天想跟大家分享三大時(shí)間管理法則，讓你卓有成效的過(guò)好每一天。

想要學(xué)好時(shí)間管理就不得不去學(xué)好這三大法則，這三大法則分別是目標(biāo)性法則、要事優(yōu)先法則和組織計(jì)劃性法則，接下來(lái)一個(gè)一個(gè)給大家講解。

首先目標(biāo)性法則， 再詳細(xì)講解之前我先問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題，大家覺(jué)得時(shí)間管理的核心是什么呢？我們來(lái)學(xué)習(xí)時(shí)間管理，都是想讓自己更高效對(duì)不對(duì)，那我們有沒(méi)有想過(guò)這個(gè)問(wèn)題，時(shí)間管理的核心是什么？其實(shí)，時(shí)間管理的核心就是目標(biāo)管理，目標(biāo)到底有多重要呢？目標(biāo)是一個(gè)人的風(fēng)向標(biāo)，沒(méi)有目標(biāo)的人就會(huì)陷入白忙和瞎忙中，然后會(huì)越來(lái)越迷茫，目標(biāo)性法則是時(shí)間管理的基礎(chǔ)，如何制定目標(biāo)呢？我們可以運(yùn)用SMART法則，其中，S代表具體的，M代表可衡量的，A代表可實(shí)現(xiàn)的，R是相關(guān)的，T是以時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)的。這就是時(shí)間管理目標(biāo)法則的五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。

今天想跟大家講導(dǎo)師張萌萌姐的親身經(jīng)歷：

萌姐是一名持續(xù)創(chuàng)業(yè)者，在2016年的時(shí)候，她因?yàn)楣ぷ鞯姆泵Γ?jīng)常身兼數(shù)職，不眠不休的狀態(tài)，還經(jīng)常要持續(xù)地通宵工作，睡眠嚴(yán)重不足，吃大量垃圾食品，沒(méi)時(shí)間運(yùn)動(dòng)，身體開(kāi)始發(fā)胖，情緒也變得非常暴躁，后來(lái)有一天，她的胸口特別疼，延伸到整個(gè)脖子都很疼，去醫(yī)院檢查，結(jié)果是甲狀腺多處結(jié)節(jié)，她去了30多家醫(yī)院檢查，大部分醫(yī)生給出的結(jié)論都是要做甲狀腺的切除手術(shù)，否則會(huì)危害身體健康。

萌姐當(dāng)時(shí)因?yàn)椴辉敢庾约旱牟弊由嫌袀€(gè)大大的.疤，還有如果切除了就要一直吃藥，一直吃到去世，這兩種結(jié)果萌姐都不想要，所以萌姐就開(kāi)始反思有沒(méi)有什么好的對(duì)策。萌姐制訂了一個(gè)計(jì)劃，決定用150天的時(shí)間，通過(guò)健康的生活和良好的心態(tài)，打敗甲狀腺結(jié)節(jié)，讓自己康復(fù)。于是萌姐開(kāi)始去拜各種學(xué)科的專業(yè)老師，比如飲食管理，營(yíng)養(yǎng)學(xué)啊這方面的，然后也開(kāi)始控制自己的情緒，學(xué)會(huì)真正地愛(ài)他人，包容他人，同時(shí)還大量運(yùn)動(dòng)，一直堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)，就這樣到了100天的時(shí)候，去醫(yī)院復(fù)查，發(fā)現(xiàn)甲狀腺結(jié)節(jié)全都消失了。

接下來(lái)我們一起來(lái)分析一下，萌姐是如何運(yùn)用SMART法則，打敗甲狀腺結(jié)節(jié)的，首先，萌姐的計(jì)劃具體嗎？很具體，具體到飲食管理，營(yíng)養(yǎng)管理，運(yùn)動(dòng)健康管理和情緒管理，這些都是非常重要的。其次可衡量嗎？明姐一周做四到五次的泰拳訓(xùn)練，每天30分的腹肌訓(xùn)練，晚上10點(diǎn)睡，早上5點(diǎn)起，保證7小時(shí)睡眠，同時(shí)進(jìn)行情緒管理，閱讀情緒管理書(shū)籍，學(xué)完理論再實(shí)踐，通過(guò)教練的幫助，讓自己堅(jiān)持得更持久，這就是萬(wàn)事可衡量。是不是相關(guān)的，萌姐每一個(gè)小目標(biāo)的設(shè)置都是和大目標(biāo)打敗甲狀腺結(jié)節(jié)相關(guān)，最后有沒(méi)有以時(shí)間作為基礎(chǔ)，萌姐訂了150天內(nèi)達(dá)成目標(biāo)，這就是以時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)，所以，大家通過(guò)萌姐的案例有沒(méi)有很好的了解SMART法則了呢？我們可以想一想自己有沒(méi)有什么想要制訂的目標(biāo)，可以運(yùn)用SMART法則來(lái)制訂一下呢？這個(gè)我們都可以很好的反思一下，無(wú)論我們是讀一本書(shū)還是學(xué)一門課，如果不應(yīng)用在生活中，學(xué)了等于沒(méi)學(xué)，所以，我們可以結(jié)合自身來(lái)設(shè)一個(gè)目標(biāo)，并且努力達(dá)成，這樣你就會(huì)越來(lái)越有成就感，也會(huì)越來(lái)越優(yōu)秀。

接下來(lái)說(shuō)第二個(gè)法則，要事優(yōu)先法則

時(shí)間管理四象限原則大家應(yīng)該都不陌生，知道事情要分成重要緊急的，重要不緊急的，緊急不重要的和不重要不緊急的。我們要優(yōu)先做的就是做最重要的事情，有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)大家一定要記住，第一，我們需要把重要的事情放在前面去做，第二，一次只做好一件事。

很多人忙忙碌碌還沒(méi)什么結(jié)果，第一個(gè)原因是不知道什么事情對(duì)他來(lái)說(shuō)最重要，第二個(gè)原因是好多個(gè)事情同時(shí)做，最后哪個(gè)都沒(méi)做好，人的精力是有限的，當(dāng)你一次只做好一件事情專注地投入進(jìn)去的時(shí)候，會(huì)產(chǎn)生很高的效率，甚至有的人會(huì)達(dá)到心流的狀態(tài)，這種狀態(tài)就會(huì)讓你非常地忘我，很幸福，比如我們專注地閱讀，專注地學(xué)習(xí)，大家可以嘗試一下。

很多人可能會(huì)問(wèn)了，我怎么知道哪件事是最重要呢？現(xiàn)在就來(lái)為你解答，《卓有成效的管理者》這本書(shū)的作者德魯克先生給大家提供了四項(xiàng)判斷標(biāo)準(zhǔn)：

第一點(diǎn)：重將來(lái)，不重過(guò)去。

第二點(diǎn)：重視機(jī)會(huì)，不重視困難。

第三點(diǎn)：選擇自己的方向，不盲從。

第四點(diǎn)：目標(biāo)要高，要有新意，不能只求案例和方便。

大家可以好好體會(huì)一下這四點(diǎn)，這四點(diǎn)非常地有深意，也很精辟。

第三個(gè)法則：組織計(jì)劃性法則

這個(gè)法則大家可能會(huì)覺(jué)得不太好理解，什么叫組織計(jì)劃性法則呢？首先你要有兩個(gè)判斷，其次要有兩個(gè)維度。

兩個(gè)判斷分別是，第一，我們需要對(duì)自己的時(shí)間有一個(gè)基本的判斷。第二，需要搞清楚自己的高質(zhì)量時(shí)間段。

對(duì)自己的時(shí)間有基本的判斷是要知道什么是可控時(shí)間，什么是非可控時(shí)間，舉個(gè)例子，如果你是一個(gè)貿(mào)易公司坐辦公室的白領(lǐng)，那你的可控時(shí)間就是下班后的時(shí)間和周末雙休的時(shí)間，因?yàn)榘滋煲ぷ髀?，?dāng)然如果你是一個(gè)早起的白領(lǐng)，那么可控的時(shí)間就再加上早起的三四個(gè)小時(shí)，非可控時(shí)間就是白天工作的時(shí)間，這個(gè)時(shí)間不屬于你自己，因?yàn)槟阋ぷ鳎涂蛻魷贤?，你白天的時(shí)間賣給了你的老板。

接下來(lái)要搞清楚自己的高質(zhì)量的時(shí)間段。這個(gè)時(shí)間段是你修煉硬本領(lǐng)的時(shí)間，你也要知道自己的整塊兒時(shí)間在哪兒，碎片時(shí)間在哪兒，知道這個(gè)你也就能夠觀察到自己的高質(zhì)量時(shí)間段。舉個(gè)例子，我的高質(zhì)量時(shí)間段就是在早上，我早上4點(diǎn)鐘起床后到早上9點(diǎn)，這是我的高質(zhì)量時(shí)間段，我在這個(gè)時(shí)間段大腦最清晰也最活躍，很多靈感都是在這個(gè)時(shí)候迸發(fā)，所以，早上我特別喜歡做一些知識(shí)的輸入，還有深度的思考，還有硬本領(lǐng)的修煉這樣的事情，所以我是熬不了夜的體質(zhì)，一到下午呢精力就開(kāi)始不濟(jì)了，到晚上頭腦就容易不清醒，但是人群中也有人是夜貓子類型的，就是一到晚上精力特別地旺盛，做事也有干勁兒，所以人和人的體質(zhì)是不一樣的，大家可以仔細(xì)觀察自己，了解自己的高質(zhì)量時(shí)間段，一個(gè)禮拜就能看出來(lái)了。

接下來(lái)說(shuō)說(shuō)兩個(gè)維度，第一個(gè)維度就是你的人生目標(biāo)是什么？第二個(gè)維度是你自己的現(xiàn)狀是什么？

其實(shí)我用一句話就可以概括這兩個(gè)維度就是看得清現(xiàn)在，理得清未來(lái)。

我們要知道自己當(dāng)下是個(gè)什么樣的狀態(tài)，同時(shí)還要制訂好自己的人生目標(biāo)，你可以設(shè)置一個(gè)遠(yuǎn)期目標(biāo)，再設(shè)置一個(gè)近期目標(biāo)，比如說(shuō)一年的目標(biāo)，所以說(shuō)這兩個(gè)判斷和兩個(gè)維度就是組織計(jì)劃性法則。

在這里呢還有一個(gè)知識(shí)點(diǎn)，單點(diǎn)突破法是一項(xiàng)非常重要的組織計(jì)劃性法則。你需要設(shè)立一個(gè)計(jì)劃，去實(shí)施，然后總結(jié)，評(píng)估到再次計(jì)劃，這是你時(shí)間管理的一個(gè)完整閉環(huán)。

到這里呢，課程的主要內(nèi)容就講完了，為大家總結(jié)一下，今天主要拆解了三大時(shí)間管理法則，分別是目標(biāo)性法則，要事優(yōu)先法則，組織計(jì)劃法則。其中目標(biāo)性法則我們可以運(yùn)用SMART法則去制訂目標(biāo)，要事優(yōu)選法則要記住兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，分別是把重要的事情放在前面去做和一次只做好一件事。組織計(jì)劃法則中我們要記住兩個(gè)判斷，要對(duì)自己的時(shí)間有一個(gè)判斷，要搞清楚自己的高質(zhì)量時(shí)間段，兩個(gè)維度，分別是你的人生目標(biāo)是什么，你自己的現(xiàn)狀是什么？單點(diǎn)突破法也是組織計(jì)劃法則中非常好用的一個(gè)方法。

最后我想說(shuō)，每個(gè)人都有每個(gè)人不同的時(shí)間管理方式，因?yàn)槊總€(gè)人的生活狀態(tài)是不同的。其實(shí)無(wú)論我們學(xué)習(xí)時(shí)間管理也好還是學(xué)任何其他的知識(shí)也好，都要在生活中應(yīng)用出來(lái)，所以希望大家都可以規(guī)劃好自己的時(shí)間，結(jié)合自身的實(shí)際情況，找到自己的節(jié)奏，制訂出最符合你的時(shí)間管理體系，做到真正地知行合一，那這個(gè)硬本領(lǐng)就長(zhǎng)在了你的身上，而這個(gè)能力是最值錢的。

二、企業(yè)如何優(yōu)化自身的資源配置？

企業(yè)資源的配置一般表現(xiàn)為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)資源在時(shí)間上、 空間上和數(shù)量上的要 求， 其實(shí)質(zhì)就是選擇不同資源構(gòu)成滿足社會(huì)需求的產(chǎn)品。 也可以認(rèn)為企業(yè)資源配置是企業(yè)根 據(jù)企業(yè)的目標(biāo)將資源的用途在不同的時(shí)間上、空間上和數(shù)量上進(jìn)行合理配置。

1．合理調(diào)整生產(chǎn)一線，特別是采掘一線的人員結(jié)構(gòu)。

2．要根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要，參照生產(chǎn)一線的人員數(shù)量和工作量，按比例配置輔助人員。

3．對(duì)地面和機(jī)關(guān)崗位的人員配置，要杜絕因人設(shè)崗現(xiàn)象的發(fā)生。

4．要公開(kāi)、公平、公正地讓每個(gè)職工憑自己的能力競(jìng)爭(zhēng)上崗。

5.在人力資源配置過(guò)程中，要打破工人、干部的身份界限，真正做到能者上，庸者下。

6．在配備各個(gè)崗位的生產(chǎn)(工作)人員時(shí)，應(yīng)采取老、中、青三結(jié)合的方式，充分發(fā)揮傳、幫、帶的作用。

三、4.時(shí)間管理：每天做好這3件事，卓有成效的過(guò)好每一天

我最近上了一個(gè)《高效能人生的實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營(yíng)》的課程，在學(xué)習(xí)的社群里

遇到最多的問(wèn)題是，“為什么聽(tīng)了那么多牛人管理時(shí)間的方法，我依舊管理不好時(shí)間”？

信息時(shí)代，不管在哪里，只要你有需要，總能輕輕松松獲得幾招管理時(shí)間的方法。

知乎上的“時(shí)間管理”話題，有1987550個(gè)關(guān)注，共問(wèn)出8907個(gè)提問(wèn)；

喜馬上的“時(shí)間管理”主題，有1487個(gè)音頻，聽(tīng)眾10萬(wàn)+的38個(gè)；

豆瓣上的“時(shí)間管理”圖書(shū)，有221本得到過(guò)讀者點(diǎn)評(píng)，評(píng)分8分以上的40本。

談到“時(shí)間管理”的話題，大家的情況各有差異。

有的媽媽在上班、有的媽媽全職帶娃，也有的媽媽可以帶娃上班兼顧.....

有人堅(jiān)持早睡早起，也有人習(xí)慣晚睡晚起.....

但是每個(gè)人都有一個(gè)可控的資源就是你的24小時(shí)。那么我們?cè)撊绾文軌虬奄Y源實(shí)現(xiàn)有效的配置,就是你時(shí)間管理的本質(zhì)。

在管理學(xué)當(dāng)中，我們核心的能力叫資源配置的能力。我們每個(gè)人一天，你所有的可控的這個(gè)資源就是你的24小時(shí)，那么該如何能夠把資源實(shí)現(xiàn)有效的配置，有一套方式和方法，叫做單點(diǎn)突破法。

計(jì)劃實(shí)施總結(jié)，評(píng)估到再次計(jì)劃， 你如果要做資產(chǎn)配置的話，就會(huì)用上這個(gè)方法。

如果我們現(xiàn)在有200萬(wàn)，你想讓這個(gè)200w去有效的讓它錢生錢，那我們就會(huì)做資產(chǎn)投入計(jì)劃，比如說(shuō)投房產(chǎn)投多少，投股票投多少，投基金投多少，這個(gè)時(shí)候我們?cè)谧鲑Y產(chǎn)配置的第一步。我們首先得需要一份計(jì)劃：打算怎么配，配多少。比如200萬(wàn)，我計(jì)劃50萬(wàn)投房產(chǎn)，100萬(wàn)投股票，50萬(wàn)投基金，這就是我們做了一個(gè)資產(chǎn)配置的 計(jì)劃 過(guò)程。

我們做完計(jì)劃，按正常的方式是我們要去找專業(yè)人士去做評(píng)估，就是這個(gè)投資領(lǐng)域的專家。

專家說(shuō)房產(chǎn)配置有點(diǎn)不合理，股票投資太大了，風(fēng)險(xiǎn)性太大，你可以調(diào)整你的房產(chǎn)配置到100萬(wàn)，減少你的股票投入到20萬(wàn)，基金投入再增加30萬(wàn)（就是舉例，不指導(dǎo)實(shí)踐）我們注意這個(gè)時(shí)候，我們?cè)谧鍪裁?，我們?cè)谧龅氖且环N專業(yè)性的評(píng)估行為，我稱它為 可行性分析

通過(guò)我剛開(kāi)始做一個(gè)資產(chǎn)配置計(jì)劃后，用一年的時(shí)間，我把這個(gè)100萬(wàn)投資房產(chǎn)，50萬(wàn)投資股票，50萬(wàn)投資基金的這種資產(chǎn)配置方案，放到市場(chǎng)當(dāng)中滾了一年，而這個(gè)過(guò)程是什么呢？就是我在 實(shí)施 的過(guò)程。

那實(shí)施了一年時(shí)間，我肯定要看我賬上剩多少錢了，我一打開(kāi)銀行賬戶一看，做房產(chǎn)投資的這一塊兒基本上沒(méi)有收益，又因?yàn)榻衲旯善笔袌?chǎng)不好，股票大跌縮水了50%，基金這塊兒今年也不是特別好，所以本來(lái)我有200萬(wàn)，結(jié)果做完之后賬戶上大概只有130萬(wàn)。這個(gè)時(shí)候我們是在做什么？就是在做 總結(jié) 的過(guò)程。

那這個(gè)結(jié)果拿到了以后，我非常懵，我心想：我怎么辛辛苦苦的200萬(wàn)就剩了130萬(wàn)，70萬(wàn)一年就沒(méi)有了。于是，我肯定還要找一些專家再給我做個(gè)評(píng)估，讓專家?guī)臀铱匆幌挛疫@投資失敗的原因，然后給我點(diǎn)意見(jiàn)，然后我總結(jié)了專家A的意見(jiàn)，B的意見(jiàn)，C的意見(jiàn)，這個(gè)時(shí)候我們是在做什么？就是在做 評(píng)估 的過(guò)程。

那評(píng)估之后，我還會(huì)干嘛呢？我會(huì)進(jìn)行再次投資，那我是不是又進(jìn)入到 再次計(jì)劃 。

通過(guò)大家都會(huì)去做的投資理財(cái)?shù)馁Y產(chǎn)配置案例，那我們回到今天講的是時(shí)間管理，我曾經(jīng)說(shuō)過(guò)時(shí)間是我們最重要的資源，是比錢更寶貴的資源，那么學(xué)會(huì)做時(shí)間管理，就必須得去學(xué)會(huì)做時(shí)間資源的配置。

資源配置其實(shí)是任何時(shí)間管理中的第一步，也是我們最重要的一步。

所以我們?cè)撊绾闻渲梦覀兊臅r(shí)間資源呢？絕對(duì)不是說(shuō)大家有一個(gè)100萬(wàn)或200萬(wàn)直接決定怎么做就好了，它是需要有一套配置的方法，那我們現(xiàn)在第一步要確認(rèn)我們要投資的這個(gè)資源的就是我們的時(shí)間。然后我們圍繞著這“單點(diǎn)突破法”一套循環(huán)去走一遍。

這一理論的是著名的 管理學(xué)大師彼得德魯克提出的 。

我們每個(gè)人生活中一定會(huì)遇到管理，但是大部分人從小到大都一定沒(méi)學(xué)過(guò)怎么當(dāng)一名領(lǐng)導(dǎo)。很多人當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)都是把他放到一個(gè)特定的位置上，老板說(shuō)你最近表現(xiàn)不錯(cuò)，給你升個(gè)職，你就直接去管幾個(gè)人吧，然后這個(gè)人就去當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)，過(guò)了幾年時(shí)間，通過(guò)帶團(tuán)隊(duì)慢慢摸索一些管理經(jīng)驗(yàn)，然后你在團(tuán)隊(duì)的時(shí)候，去看點(diǎn)書(shū)上點(diǎn)培訓(xùn)班學(xué)點(diǎn)管理，比如說(shuō)去學(xué)所謂工商管理MBA，或企業(yè)管理等等。

大部分人都是這樣的一個(gè)人生流程吧！

管理學(xué)一定是每個(gè)人都需要學(xué)習(xí)的，我很認(rèn)同英特爾集團(tuán)的創(chuàng)始人格魯夫管理學(xué)派的理念： 不是說(shuō)你要開(kāi)始管一個(gè)很大團(tuán)隊(duì)的時(shí)候，你才需要學(xué)習(xí)管理，而是當(dāng)你開(kāi)始要逐漸走到領(lǐng)導(dǎo)崗位，哪怕只管兩到三人，這個(gè)時(shí)候你就需要學(xué)管理學(xué)了 ，我非常認(rèn)同這個(gè)觀點(diǎn)。但是我學(xué)的管理理念比他要更早， 我不認(rèn)為你需要等到管兩到三人的時(shí)候才需要去管，而是從一生出來(lái)的時(shí)候就要開(kāi)始進(jìn)行管理。

你肯定有這樣一個(gè)疑問(wèn)：我自己完全就沒(méi)什么經(jīng)驗(yàn)，或者說(shuō)我也沒(méi)有有人，我到底該怎么管呢？

答案很簡(jiǎn)單，我們的第一個(gè)練手的平臺(tái)不是人，而是是 我們的時(shí)間 。

我們一出生就擁有了一種資源； 時(shí)間，是可以被管理的 。

越早學(xué)習(xí)管理學(xué)，越早能去接觸時(shí)間管理，對(duì)每個(gè)人的人生都是有利的。

那你說(shuō)： “我是一個(gè)家庭主婦，需要管理學(xué)么？”答案肯定是需要啊

家庭預(yù)算是你需要管理的，

孩子成長(zhǎng)學(xué)習(xí)是你需要管理的，

老公穿吃生活日常也是你需要管理的....

所以，即使不工作，你也在做管理的家庭工作。

我們一出生，每個(gè)人手里都握著一把時(shí)間資源，但是你卻從來(lái)沒(méi)有把它當(dāng)做資源。

所以時(shí)間管理是什么？

時(shí)間是需要通過(guò)管理學(xué)經(jīng)過(guò)精準(zhǔn)管理的。

時(shí)間是我們的一手資源，我們要用管理學(xué)的方式去管理好你的時(shí)間資源，就叫時(shí)間管理。

我們說(shuō)了時(shí)間是需要通過(guò)管理學(xué)經(jīng)過(guò)精準(zhǔn)管理的，那如何做好時(shí)間管理呢？

給大家推薦一本時(shí)間管理的書(shū)《每天最重要的3件事》。

每天做好這3件事，就能打造出一個(gè)時(shí)間管理系統(tǒng)，形成一個(gè)自我管理的閉環(huán)。

第一件事：吃掉那只青蛙。

第二件事：清空收藏夾。

第三件事：每日重開(kāi)機(jī)。

“青蛙”和“收藏夾”，都是時(shí)間管理里的專門詞匯，時(shí)間管理老司機(jī)一看就懂，小白可能需要解釋一下，別急，我們一件一件說(shuō)。

第一件事：先吃掉那只青蛙

“青蛙”這個(gè)概念來(lái)自伯恩·崔西，“青蛙”指的是你的任務(wù)清單里，最復(fù)雜、最有挑戰(zhàn)性也最重要的那些事。

他在《吃掉那只青蛙》這本書(shū)里提出一個(gè)非常著名的觀點(diǎn)：應(yīng)該優(yōu)先“吃青蛙”，如果每天早晨先做最有挑戰(zhàn)的事，一天中其它事情就會(huì)顯得無(wú)比輕松。

這也是高效之人的秘密，高效的人之所以高效并不是因?yàn)樗刻熳隽撕芏嗍?，而是因?yàn)樗刻於及丫Ψ诺阶钪匾氖虑樯稀?/p>

實(shí)踐之后，我非常認(rèn)可這個(gè)理念。

那何謂重要呢？其實(shí)就是推進(jìn)之后，你的人生會(huì)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性進(jìn)展的那些事。這些事通常會(huì)比較難，比較復(fù)雜，比較有挑戰(zhàn)性。

我以前總是先做其他事，故意逃避和拖延那件重要卻復(fù)雜的事，結(jié)果發(fā)現(xiàn)小事做得再多，只要那件重要的事情沒(méi)有推進(jìn)，我始終是焦慮的。那些小事無(wú)法給我?guī)?lái)真正的成就感，也無(wú)法給我的生活帶來(lái)真正的改變。

所以每天的第一件事，應(yīng)該是 先吃掉那只青蛙 。

這句話有兩層意思：

第一，應(yīng)該給青蛙最高的優(yōu)先級(jí)。

第二，應(yīng)該給青蛙分配一天中精力最充沛的時(shí)段，也就是早晨。

每次在午飯之前，甚至是上午10點(diǎn)之前，把青蛙吃掉，那種感覺(jué)簡(jiǎn)直是妙不可言，你會(huì)有一種大事已定的掌控感，就像語(yǔ)文考試，考兩個(gè)小時(shí)，你開(kāi)考30分鐘就把作文寫(xiě)完了，剩下來(lái)的時(shí)間你會(huì)很從容。

我個(gè)人的做法是怎么樣的呢？

首先，我會(huì)在前一個(gè)晚上列出第二天的行動(dòng)清單。

列清單的一個(gè)原則是：事情要足夠少，做得完。最忌諱貪多求快，結(jié)果壓根做不完。

一般1-3只青蛙，5-7只蝌蚪為宜。

所謂“青蛙”就是需要專注1-2小時(shí)能做完的事，“蝌蚪”就是十幾分鐘，幾十分鐘就能做完、且做起來(lái)沒(méi)那么難的事。

如果青蛙1-2小時(shí)做不完就一定要分解，把它變成青蛙刺身。

我以前就犯過(guò)一種錯(cuò)誤，一件事情很復(fù)雜，一天根本做不完，需要幾周甚至一兩個(gè)月才能做完。可是我沒(méi)有進(jìn)行分解，結(jié)果它就每天出現(xiàn)在我的行動(dòng)清單里，像個(gè)釘子戶一樣。這讓我覺(jué)得很失敗，事情好像沒(méi)有進(jìn)展一樣。

而且會(huì)覺(jué)得很無(wú)聊。

一看清單，第1天：“哦，是你啊”，

第2天：“哦，還是你啊”，

第3天：“怎么又是你啊”……

第7天：怎么特么還是你！。

然后就越來(lái)越不想做這件事。

后來(lái)我學(xué)會(huì)把復(fù)雜的項(xiàng)目拆解成小的。為了方便說(shuō)明，我舉個(gè)沒(méi)那么復(fù)雜的例子：

比方說(shuō)我寫(xiě)讀書(shū)文章，我就拆解成：做書(shū)的思維導(dǎo)圖筆記-用第二張思維導(dǎo)圖頭腦風(fēng)暴，構(gòu)思文章大綱-寫(xiě)大小標(biāo)題和導(dǎo)語(yǔ)-寫(xiě)正文第一節(jié)-寫(xiě)正文第二節(jié)-寫(xiě)正文第三節(jié)。

這樣一來(lái)，就算我沒(méi)寫(xiě)完整篇文章，我也能清晰地看到自己的工作進(jìn)展，而且我一直在做新鮮的事。

不過(guò)像那種需要幾周甚至幾個(gè)月完成的項(xiàng)目，拆解起來(lái)就比較困難的，這種情況里，思維導(dǎo)圖和九宮格是非常好的輔助思考的工具，可以讓你思路清晰、不遺漏。

列行動(dòng)清單還有一個(gè)原則， 一定要追問(wèn)自己的下一步行動(dòng) 。

我一個(gè)朋友一直說(shuō)要學(xué)造價(jià)工程師，雖然她一直喊著“我不會(huì)，我要學(xué)”，可是一直沒(méi)有進(jìn)展，就是因?yàn)樗龥](méi)有追問(wèn)下一步行動(dòng)。下一步行動(dòng)應(yīng)該是請(qǐng)已經(jīng)考過(guò)這個(gè)證書(shū)的朋友推薦一本入門書(shū)籍，然后購(gòu)買這本書(shū)書(shū)籍或者找一個(gè)知識(shí)付費(fèi)的平臺(tái)報(bào)課。

第二，為了保證自己第二天早晨會(huì)優(yōu)先吃青蛙，我會(huì)把每天晚上把我的清單寫(xiě)在我的《效率手冊(cè)》上，把我的《效率手冊(cè)》帶在身上，用彩色筆把那只青蛙圈出來(lái)。把它放在手可以拿到最顯眼的地方。

手寫(xiě)是一種強(qiáng)調(diào)，彩色筆圈出是二重強(qiáng)調(diào)，放在最顯眼的地方是第三重提醒和強(qiáng)調(diào)。

這件事只需要花幾分鐘時(shí)間，可是做和不做會(huì)差別很大。

我以前是在印象筆記里列清單，列完就完了。電子清單，不管你用什么APP，你非得打開(kāi)才能看到，多次打開(kāi)調(diào)取，總歸有點(diǎn)麻煩。我就比較依賴自己的記憶力，結(jié)果今天要做什么以及今天最重要的事情是什么，只能記一兩件，我的總體印象經(jīng)常是模糊的，總有遺漏。而且用腦子記這些事也非常擠占心智資源。

自從我每天花幾分鐘做這件事，這一眼就能瞄到的《效率手冊(cè)》，就變成了我一整天的定海神針。

那如果這樣的強(qiáng)提醒下，你還是不想吃青蛙怎么辦？

可以先來(lái)一只蝌蚪熱一下身。有抵觸心理的時(shí)候，看到事情還在推進(jìn)，我們會(huì)更容易進(jìn)入狀態(tài)。它的作用，有點(diǎn)類似于長(zhǎng)跑之前，先做熱身動(dòng)作的作用。

第二件事：清空收件夾

第一件事是我非常熟悉并且每天都在做的事，對(duì)我啟發(fā)最大的是第二件事，清空收件夾。

一般意義的「收件夾」是指郵箱里面收郵件的一個(gè)功能區(qū)，別人發(fā)給我們的郵件放在那里。但是這里的「收件夾」是GTD時(shí)間管理里面的一個(gè)專屬概念，它指的是你存放「雜事」的地方。

「雜事」是一個(gè)統(tǒng)稱，它指的是你想做或者有責(zé)任做，但是沒(méi)有厘清下一步行動(dòng)的事情。

它包括你對(duì)自己和他人的承諾，比如我答應(yīng)給一個(gè)客戶畫(huà)效果圖，三天后交稿。

包括一些有趣、有價(jià)值的想法，比如我覺(jué)得可以把那些小確幸的時(shí)刻記錄下來(lái)，增強(qiáng)幸福感。我還想學(xué)習(xí)《黃帝內(nèi)經(jīng)》，搞清楚中醫(yī)學(xué)的原理是什么，為什么中醫(yī)可以治未病。

包括一些異想天開(kāi)的計(jì)劃，比如從零開(kāi)始學(xué)習(xí)練瑜伽。

包括一些需要提醒自己的事情，比如每個(gè)月信用卡的還款日，小朋友打疫苗的時(shí)間。

每天醒來(lái)，無(wú)數(shù)的承諾、無(wú)數(shù)的責(zé)任、無(wú)數(shù)的靈感和想法，像潮水一樣向你涌來(lái)，掌控它們的關(guān)鍵是你要養(yǎng)成一有雜事進(jìn)來(lái)就立刻收集起來(lái)、然后統(tǒng)一管理的習(xí)慣。

一定要放到頭腦之外，否則遺忘、各種想法在腦袋里飛，很容易讓你焦慮、沒(méi)有掌控感、壓力很大、耗費(fèi)精力。

所以，你得先打造一個(gè)「收件夾系統(tǒng)」。

我之前沒(méi)有這種意識(shí)，所以我的「雜事」存放得很亂，有些存在腦子里，有些存在備忘錄，有些就在微信的對(duì)話框，有些寫(xiě)進(jìn)日記里。

這樣根本不行，最理想的情況是我們有一個(gè)能收納所有雜事的工具，最多也只能2-3個(gè)，多了等于沒(méi)有。

收件夾系統(tǒng)一般包括三部分：即時(shí)通信、電子郵件、紙質(zhì)或電子筆記本。

經(jīng)過(guò)分析之后，我覺(jué)得最適合我的「收件夾」工具是紙質(zhì)的筆記本，微信或電子郵件和別人即時(shí)溝通產(chǎn)生的雜事、腦子里突然迸發(fā)出來(lái)的行動(dòng)靈感，我都可以馬上記錄到我的紙質(zhì)靈感筆記本上。

每個(gè)人的情況和喜好不一樣，適合的工具不一樣。

我是半自由職業(yè)者，和別人協(xié)作比較少，大部分時(shí)間都在公司或家里工作，紙質(zhì)筆記本就夠我用了。

我每個(gè)月最多收到別人對(duì)圖紙修改意見(jiàn)，我可以記錄在紙質(zhì)筆記本統(tǒng)一管理，可如果是一個(gè)和別人有大量郵件往來(lái)的職場(chǎng)人，他就必須把電子郵箱作為它收件夾系統(tǒng)的一部分，因?yàn)榉诺搅硗庖粋€(gè)地方處理太麻煩了。

如果是一個(gè)攝影師，他的照片都需要進(jìn)行后期處理，那么他的相機(jī)對(duì)他來(lái)說(shuō)就是一個(gè)收件夾。

如果是一個(gè)微商，她需要在微信上處理大量的售前售后工作，那她的即時(shí)溝通工具就是她最核心的收件夾。

要有意識(shí)地去梳理自己的收件夾系統(tǒng)，然后簡(jiǎn)化工具到最簡(jiǎn)潔的程度，要養(yǎng)成有雜事就立刻收集，存放到頭腦之外的習(xí)慣。

把雜事放進(jìn)收件夾之后，我們就可以開(kāi)始做每天最重要的3件事里的第二件了：清空收件夾。

怎么清空？

把雜事加工成下一步行動(dòng)。比如「學(xué)習(xí)視頻拍攝和剪輯」這件雜事的下一步行動(dòng)，是購(gòu)買或?qū)ふ颐赓M(fèi)的入門課程，再下一步就是安排學(xué)習(xí)計(jì)劃。

雜事加工成下一步行動(dòng)之后四種方法處理：

第一，立刻行動(dòng)，適合那些5分鐘內(nèi)就能做完的事，比如復(fù)購(gòu)以前買過(guò)的一個(gè)護(hù)膚品。

第二，授權(quán)他人，比如讓另一半幫你取個(gè)快遞。

第三，馬上丟棄。不再想做的事或者沒(méi)用的資料，馬上丟棄。

第四，放入行動(dòng)提示系統(tǒng)。

有些事情是還沒(méi)到做的時(shí)候，比如孩子這個(gè)月25號(hào)打疫苗，你得帶他去，沒(méi)法馬上做，也沒(méi)法授權(quán)給別人。還有些事情一時(shí)半會(huì)兒做不完，需要持續(xù)推進(jìn)，比如讀一本書(shū)，是需要持續(xù)性行動(dòng)的，這些事情統(tǒng)統(tǒng)要放進(jìn)行動(dòng)提示行動(dòng)。

最關(guān)鍵的就是這個(gè)行動(dòng)提示系統(tǒng)了。

很多計(jì)劃之所以流產(chǎn)，很多目標(biāo)之所以落空，就是因?yàn)闆](méi)有一個(gè)有效的行動(dòng)提示系統(tǒng)。計(jì)劃、目標(biāo)和夢(mèng)想最大的敵人是遺忘。

行動(dòng)提示系統(tǒng)包括四種類型：

第一種是任務(wù)清單。

任務(wù)指的是需要好幾個(gè)下一步行動(dòng)才能完成的目標(biāo)，任務(wù)清單是用來(lái)管理月計(jì)劃、年目標(biāo)、五年計(jì)劃、人生目標(biāo)這些比較高層次的目標(biāo)的。

第二種是行動(dòng)清單。

行動(dòng)是任務(wù)清單分解之后的構(gòu)成，它通常屬于一個(gè)更大的任務(wù)，一個(gè)行動(dòng)要包括明確可以行動(dòng)的行動(dòng)敘述和明確的行動(dòng)日期。

第三種是日程表。

很多安排是在一個(gè)特定的日子的特定時(shí)刻，這種需要放進(jìn)日程表。

第四種是資料夾。

資料指的是職員任務(wù)的資料，比如你寫(xiě)論文的參考文獻(xiàn)。資料夾不是行動(dòng)而是一些靜態(tài)文檔，當(dāng)任務(wù)需要時(shí)，調(diào)取出來(lái)，以推進(jìn)任務(wù)。

行動(dòng)提示系統(tǒng)的工具選擇原則和收件夾系統(tǒng)一樣，最理想的狀態(tài)是只用一種工具，最多2-3種。

我反思了一下自己的行動(dòng)提示系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)最適合我的方式是：以《效率手冊(cè)》為核心工具，它的筆記本系統(tǒng)管理人生目標(biāo)，五年計(jì)劃，年目標(biāo)，月目標(biāo)，周計(jì)劃，日計(jì)劃。

是我做日程管理的重要工具。

而即時(shí)行動(dòng)記錄我是微信來(lái)完成的，我自己建了一個(gè)微信群，用來(lái)追蹤每天的行動(dòng)進(jìn)展，微信群真實(shí)記錄每天的日程。

好的時(shí)間管理系統(tǒng)就像人體的消化系統(tǒng)，“雜事”是食物，“收件夾系統(tǒng)”是嘴巴，中間加工成下一步行動(dòng)的環(huán)節(jié)是咀嚼，四種處理對(duì)應(yīng)不同消化器官的消化吸收和廢物排出。

第三件事：每日重開(kāi)機(jī)

每日重開(kāi)機(jī)其實(shí)就是復(fù)盤，通過(guò)反思問(wèn)題、總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)、改善不足、升級(jí)方案、制定下一步計(jì)劃使得生活恢復(fù)秩序。經(jīng)過(guò)復(fù)盤，達(dá)到的效果宛如電腦卡頓的時(shí)候開(kāi)機(jī)重啟。

書(shū)里的作者打了一個(gè)非常恰當(dāng)?shù)谋确?，房間一陣子不收拾，就會(huì)逐漸變亂，人生如果一段時(shí)間不檢視也會(huì)失去秩序。

第一件事「先吃掉那只青蛙」其實(shí)構(gòu)建了一套執(zhí)行系統(tǒng)，第二件事清空收藏夾，則是構(gòu)建了一套制訂行動(dòng)計(jì)劃和提示系統(tǒng)的計(jì)劃系統(tǒng)。

可是事情并不總是很順利，我們會(huì)遇到很多阻力，「吃青蛙」會(huì)遇到阻力，青蛙可能沒(méi)吃完，「清空收件夾」也會(huì)遇到阻力，雜事可能沒(méi)有被立刻收集、可能四處散亂、可能收集后堆積起來(lái)沒(méi)有處理，系統(tǒng)本身也可能產(chǎn)生阻力，選擇的工具可能并不好用，漸漸滿足不了新的需求。

這些事情都要通過(guò)每日重開(kāi)機(jī)來(lái)解決。

每日重開(kāi)機(jī)的本質(zhì)其實(shí)是完成“單點(diǎn)突破法”循環(huán)，形成一個(gè)閉環(huán)。

怎么重開(kāi)機(jī)呢？我會(huì)在每天結(jié)束工作會(huì)用十幾分鐘的時(shí)間做每日復(fù)盤。我個(gè)人的流程和思路是這樣的：

首先，我打開(kāi)我的《效率手冊(cè)》回顧我的計(jì)劃，然后打開(kāi)我的微信跟蹤記錄，拿出我的《總結(jié)筆記》開(kāi)始做復(fù)盤，這是一個(gè)回顧計(jì)劃，并誠(chéng)實(shí)地記錄計(jì)劃完成情況的過(guò)程。

其次，我把感到阻力的部分，總是做不到的地方找出來(lái)，思考做不到、或者做得不順的原因是什么，并寫(xiě)下來(lái)，思考是否能找到對(duì)應(yīng)的解決方案來(lái)優(yōu)化它。

舉個(gè)例子，我回顧自己一天的工作，發(fā)現(xiàn)總是手機(jī)打斷我，所以我進(jìn)行了優(yōu)化，決定以后手機(jī)不進(jìn)書(shū)房，就算要用，用完也要拿出去。經(jīng)過(guò)這個(gè)優(yōu)化之后，我的效率提升了許多。

第三，列出第二天的行動(dòng)清單，把那只「青蛙」用彩色筆圈出來(lái)。

每日重開(kāi)機(jī)，還可以擴(kuò)展到每周重開(kāi)機(jī)，和每年重開(kāi)機(jī)，思路都是一樣的。

一個(gè)完整的時(shí)間管理系統(tǒng)，實(shí)際就是一個(gè)計(jì)劃系統(tǒng)，實(shí)施系統(tǒng)，總結(jié)系統(tǒng)，評(píng)估系統(tǒng)。

一個(gè)有效的時(shí)間管理系統(tǒng)，實(shí)質(zhì)上并不復(fù)雜，關(guān)鍵是能堅(jiān)持下去并不斷獲得反饋。

時(shí)間管理簡(jiǎn)化簡(jiǎn)化再簡(jiǎn)化，其實(shí)就是每天做好這3件事。

總結(jié)

今天講的就是一個(gè)體系，一個(gè)框架，后期會(huì)把這些框架里的你每一個(gè)內(nèi)容都做一個(gè)完整的篇幅整理出來(lái)。

今天我們圍繞“自我管理系統(tǒng)”解決了“時(shí)間管理”的問(wèn)題。

從計(jì)劃-實(shí)施-總結(jié)-評(píng)估這一管理系統(tǒng)理解時(shí)間管理這一概念。

最后，芒果希望你可以用復(fù)盤三步法思考一下

1:今天你收獲了什么新知？

2.改變了你什么舊有認(rèn)知？

3.今后你該怎么樣去做？

今日練習(xí)

你在看文章的時(shí)候有什么觸到你的點(diǎn)，歡迎把觸動(dòng)你的點(diǎn)寫(xiě)在下方的留言區(qū)，咱們一起探討。

下期預(yù)告

本期我們分享了自我管理系統(tǒng)的時(shí)間管理，下一期，我們會(huì)從自我管理系統(tǒng)里的效率管理帶你更加深入理解這個(gè)概念。

四、國(guó)家如何實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置?

國(guó)家實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置方法如下：

1、制定相關(guān)法規(guī)和政策，明確資源節(jié)約和利用的目標(biāo)和要求，促進(jìn)資源高效、清潔、循環(huán)利用。

2、建立完善的資源管理制度，包括資源監(jiān)測(cè)、評(píng)價(jià)、核算、審批、監(jiān)管等環(huán)節(jié)，用市場(chǎng)機(jī)制引導(dǎo)企業(yè)、單位發(fā)揮市場(chǎng)化作用，提高資源利用效率。

3、通過(guò)加大科技研發(fā)投入，倡導(dǎo)綠色低碳生產(chǎn)方式，推廣高效節(jié)能技術(shù)，培育和發(fā)展可再生能源和清潔能源等新興產(chǎn)業(yè)，鼓勵(lì)資源節(jié)約型和環(huán)境友好型企業(yè)。

4、加強(qiáng)公共資源的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)，建立錯(cuò)位發(fā)展機(jī)制，將區(qū)域資源稟賦、產(chǎn)業(yè)特長(zhǎng)和環(huán)保需求納入考慮，逐步推動(dòng)資源優(yōu)化配置的區(qū)域協(xié)調(diào)和整體提升。

以上就是關(guān)于時(shí)間資源優(yōu)化的方法相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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