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會(huì)議策劃包括哪些內(nèi)容(會(huì)議策劃包括哪些內(nèi)容,舉例說明)

發(fā)布時(shí)間：2023-02-27 22:17:22 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 78 問大家

會(huì)議策劃包括哪些內(nèi)容

會(huì)議策劃是指根據(jù)客戶的需求，結(jié)合公司的營(yíng)銷策略，制定符合目標(biāo)受眾特點(diǎn)、能夠?qū)崿F(xiàn)客戶目標(biāo)的會(huì)議方案。會(huì)議策劃要素包括：會(huì)議主題、會(huì)議對(duì)象、會(huì)議形式、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議設(shè)施、會(huì)議議程、會(huì)務(wù)人員。

會(huì)議主題

確定會(huì)議主題是會(huì)議策劃的第一步，會(huì)議主題決定了會(huì)議的目的和要達(dá)到的目標(biāo)，是制定會(huì)議方案的依據(jù)。會(huì)議主題一般由客戶提供，也可以由策劃方擬定。

會(huì)議對(duì)象

確定會(huì)議對(duì)象是會(huì)議策劃的第二步，會(huì)議對(duì)象指參與會(huì)議的人員。會(huì)議對(duì)象一般由客戶提供，也可以由策劃方擬定。

會(huì)議形式

會(huì)議形式是指會(huì)議主要的組織形式，包括開幕式、主題演講、座談交流、論壇、展覽、參觀、培訓(xùn)等。會(huì)議形式的選擇要符合會(huì)議主題的需要，并結(jié)合參會(huì)人員的特點(diǎn)。

會(huì)議時(shí)間

會(huì)議時(shí)間的選擇要符合參會(huì)人員的時(shí)間安排，同時(shí)要考慮會(huì)議地點(diǎn)的氣候、交通等因素。

會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議地點(diǎn)的選擇要考慮參會(huì)人員的出行方便，同時(shí)要考慮會(huì)議場(chǎng)地的配套設(shè)施。

會(huì)議設(shè)施

會(huì)議設(shè)施是指會(huì)議所需要的技術(shù)設(shè)備，包括演講臺(tái)、麥克風(fēng)、投影儀、幕布、錄音設(shè)備等。會(huì)議設(shè)施的選擇要符合會(huì)議形式和會(huì)議內(nèi)容的需要。

會(huì)議議程

會(huì)議議程是指會(huì)議的具體安排，包括會(huì)議開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、主持人、參會(huì)人員、演講人員、演講順序、演講時(shí)間、休息時(shí)間等。會(huì)議議程的安排要符合會(huì)議主題的需要，并結(jié)合參會(huì)人員的特點(diǎn)。

會(huì)務(wù)人員

會(huì)務(wù)人員是指負(fù)責(zé)會(huì)議組織和實(shí)施的人員。會(huì)務(wù)人員的選擇要考慮其專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)要考慮會(huì)議主題、會(huì)議形式、參會(huì)人員等因素。