公文格式必備要素（行政公文格式必備要素）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文格式必備要素的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 公文的基本組成要素有哪些？
• 公文有哪些格式要素？
• 公文的基本要素

公文的基本組成要素有哪些？

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。

（一）份號：公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應當標注份號。

（二）密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

（三）緊急程度：公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）發(fā)文機關標志：由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。

（五）發(fā)文字號：由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關的發(fā)文字號。

（六）簽發(fā)人：上行文應當標注簽發(fā)人姓名。

（七）標題：由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。

（八）主送機關：公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。

（九）正文：公文的主體，用來表述公文的內容。

（十）附件說明：公文附件的順序號和名稱。

（十一）發(fā)文機關署名：署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。

（十二）成文日期：署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。

（十三）印章：公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。

（十四）附注：公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。

（十五）附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。

（十六）抄送機關：除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。

（十七）印發(fā)機關和印發(fā)日期：公文的送印機關和送印日期。

（十八）頁碼：公文頁數(shù)順序號。

公文有哪些格式要素？

公文寫作的最后一個格式要素為落款，即公文的發(fā)文單位和發(fā)文日期。發(fā)文單位和發(fā)文日期寫在公文的右下角，發(fā)文單位在上，發(fā)文日期在下，發(fā)文單位和發(fā)文日期上下居中對稱。

以上四個格式要素(標題、發(fā)文對象、正文、落款)即為公文寫作的一般格式要素，不同的公文格式會在一般格式要素的基礎上會有所變化，例如講話類的公文如講話稿、發(fā)言稿等，一般不需要落款。

正文部分是公文寫作的核心部分，主要的采分點也集中在這個部分。公文寫作的正文部分包括開頭、主體、結尾三個部分。

公文的開頭部分主要是寫一些背景性的信息，例如開場白、寫作目的、緣由、意義等公文的主體部分是公文采分點的關鍵所在。

具體寫作內容要根據(jù)題干要求概括材料或根據(jù)工作經(jīng)驗和生活實際來寫。公文結尾常見的結尾方式有：總結式，呼吁號召式，貫徹要求式?？忌筛鶕?jù)文種的不同，選擇相應的結尾方式。

公文的基本要素

公文的構成要素主要包括（“五要素”）：

1、主題——公文主旨的寫作與表述要領；

2、材料——公文的材料及特點，圍繞公文主旨選材和使用材料的方法；

3、結構——公文的結構特征， 公文結構的基本模式及寫作要求；

4、語言——公文語言的使用原則及要求；

5、表達方式——公文的主要表達方法。

寫作要求

符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規(guī)定。

情況屬實、觀點明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標點正確。

人名、地名、數(shù)字、引文要準確。日期一般要寫具體的年月日。

數(shù)字，除部分結構層次序數(shù)和詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，一般用阿拉伯數(shù)字書寫。

以上就是關于公文格式必備要素相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。

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