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公文校對(duì)（公文校對(duì)軟件）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 14:20:15 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 94

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文校對(duì)的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

簡(jiǎn)述公文校對(duì)工作的要求
公文的對(duì)校法、折校法、讀校法是什么意思？
機(jī)械部機(jī)關(guān)公文校對(duì)辦法
簡(jiǎn)述公文校對(duì)的工作要求
簡(jiǎn)述公文校對(duì)工作要求

公文校對(duì)（公文校對(duì)軟件）

簡(jiǎn)述公文校對(duì)工作的要求

公文的對(duì)校法、折校法、讀校法是什么意思？

這是公文制作、印刷過(guò)程的校（jiao）對(duì)、審核文字錯(cuò)誤、異同的基本方法。

一、所謂對(duì)校法，就是指用同一部書的各種不同版本相互?？钡姆椒?。陳垣在其《校勘學(xué)釋例》中說(shuō)：“對(duì)校者，即以同書之祖本與別本對(duì)讀，遇不同之處，則注于其旁?！睂?duì)校法的“主旨在校異同，不校是非”。
【對(duì)校法】也稱為“版本?！保亲罨镜男？狈椒?，是在廣泛搜集同一書籍的不同版本的基礎(chǔ)上，從中選擇一個(gè)錯(cuò)誤較少的版本作為底本，再用其他版本進(jìn)行?？钡姆椒?。
【對(duì)校法】的主旨在校異同，而不是校是非，故其短處在不負(fù)責(zé)任，雖主本或別本有訛，亦照式錄之，而其長(zhǎng)處在不參己見，得此校本，可知祖本或別本之本來(lái)面目。故凡校一書，必須先用對(duì)校法，然后再用其他校法。
對(duì)校法包括以下幾種方式：
【點(diǎn)?！浚簩⒃宸旁谛由戏交蜃蠓?。先看原稿，后看校樣，逐字逐句進(jìn)行校對(duì)。

【平行點(diǎn)?！浚簩⒃逭郫B后，覆在校樣需校對(duì)的文字或圖表上進(jìn)行點(diǎn)校。
【折?！浚喊研臃旁谧雷由希賹⒁豁?yè)原稿夾在兩手的手指間壓在校樣上，并把原稿上的字句對(duì)準(zhǔn)校樣相應(yīng)位置的字句逐字逐句進(jìn)行校對(duì)。
【讀?！浚簝扇艘陨虾献鞯男?duì)方法，即一人朗讀原稿，另一人（或兩人）對(duì)照校樣并改正校樣上的錯(cuò)誤。

另外再提醒一下：實(shí)際工作中，翻印文件、資料通常會(huì)用點(diǎn)校法多一些。
而日常的公文制作，主要是用讀校法、折校法多一些。折校法可以避免一個(gè)人的“慣性思維”看同一篇文字往往會(huì)因?yàn)榇饲耙呀?jīng)有深刻印象的容易產(chǎn)生聯(lián)想性跳躍，造成校對(duì)過(guò)程的錯(cuò)漏。

機(jī)械部機(jī)關(guān)公文校對(duì)辦法

第一章　總則第一條　校對(duì)是公文處理工作中一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)，是保證公文質(zhì)量的一項(xiàng)重要措施。第二條　校對(duì)是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作。一個(gè)數(shù)字、一個(gè)符號(hào)、一個(gè)字詞的差錯(cuò)會(huì)造成嚴(yán)重的工作失誤、經(jīng)濟(jì)損失或政治事故。因此，校對(duì)人員負(fù)有重要的責(zé)任。第三條　校對(duì)又是一項(xiàng)十分細(xì)致、難度較大的工作。校對(duì)人員必須具有嚴(yán)肅認(rèn)真、全神貫注、一絲不茍的工作態(tài)度。第二章　校對(duì)職責(zé)第四條　校對(duì)的基本職責(zé)是：對(duì)原稿負(fù)責(zé)，使校樣符合原稿。第五條　校對(duì)的職責(zé)還在于：在對(duì)原稿負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上，還要盡可能地發(fā)現(xiàn)原稿上的差錯(cuò)，但不允許對(duì)已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定的原稿作原則性的或整句、整段的修改。如確需修改，要經(jīng)核稿人、簽發(fā)人同意。第六條　為了對(duì)校對(duì)負(fù)責(zé)，校對(duì)人員必須在原稿上簽字。如發(fā)生嚴(yán)重校對(duì)錯(cuò)誤，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第三章　校對(duì)方法第七條　常用的校對(duì)方法有以下三種：
　?。ㄒ唬?duì)校法
　　原稿放在左邊，校樣放在右邊。先看原稿，后對(duì)校樣。左手食指指著原稿上要校對(duì)的文字，右手執(zhí)筆，順著校樣上相應(yīng)的字句移動(dòng)，遇到打錯(cuò)（或排錯(cuò)）的地方。隨時(shí)用校對(duì)符號(hào)或文字在校樣上批注。特別要注意按照原稿逐字、逐句、逐個(gè)標(biāo)點(diǎn)地校對(duì)，看、念、想結(jié)合進(jìn)行。眼睛要在每個(gè)字、每個(gè)符號(hào)上停留一下，不要一滑而過(guò)，同時(shí)有節(jié)奏地默讀文句，并使腦子作出反映。切忌讀書看報(bào)式校對(duì)。
　?。ǘ┱坌７?br/>　　原稿放在校對(duì)者正前面的桌上，校樣拿在兩手的食指、大拇指與中指之間（右手同時(shí)執(zhí)筆）。從第一行起校一行折一行，使原稿每一行的文字緊緊靠近校樣上要校的那一行文字。要盡量做到一眼能同時(shí)看清原稿和校樣的字句。折校法一般適用于原稿是打印稿或鉛印稿，而不適用于手寫稿。
　?。ㄈ┳x校法
　　由兩人合作，一人朗讀原稿，另一人核對(duì)校樣，并改正校樣上的錯(cuò)誤。座位一般為讀者在左、校者在右，以便校者在需要時(shí)向左邊查看原稿。讀者要將每個(gè)字、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)朗讀準(zhǔn)確，速度要緩慢，音調(diào)要有節(jié)奏。標(biāo)題，每行另起等都要分別口頭交代清楚。
　　以上三種校對(duì)方法各有優(yōu)缺點(diǎn)。采用哪種校法，要根據(jù)原稿和校祥的清晰程度決定。重要的文稿要采用兩種以上的校法，并至少有兩人參加校對(duì)。第四章　校對(duì)知識(shí)第八條　校對(duì)必須具備以下知識(shí)：
　?。ㄒ唬┒貌⒄_使用校對(duì)符號(hào)。這是保證校對(duì)質(zhì)量的重要條件。不少校對(duì)錯(cuò)誤就是因?yàn)樾?duì)者不懂或不能正確使用校對(duì)符號(hào)造成的。校對(duì)符號(hào)必須統(tǒng)一；不統(tǒng)一，就會(huì)產(chǎn)生混亂和錯(cuò)誤。原國(guó)家出版事業(yè)管理局于1982年1月1日頒發(fā)了《校對(duì)符號(hào)及其用法》供全國(guó)各出版社統(tǒng)一使用。目前，公文校對(duì)也是使用的這套校對(duì)符號(hào)。
　?。ǘ┮私獯蛴〖?、鉛印件的版面格式以及字體、字號(hào)等方面的簡(jiǎn)單知識(shí)。
　　（三）校對(duì)用筆：筆跡的顏色要鮮明醒目，最好用彩色筆。
　?。ㄋ模┬?duì)要全面，不但要校正文，而且要認(rèn)真校標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、密級(jí)、簽發(fā)人，校主送、抄報(bào)、抄送、發(fā)文單位，校主題詞、發(fā)文時(shí)間、頁(yè)碼等。其中公文標(biāo)題、發(fā)文時(shí)間尤其容易忽視，要特別注意。附件同樣要認(rèn)真校對(duì)。
　?。ㄎ澹┮⒁庾中巍⒆忠?、字義相近的字，注意多字、漏字、錯(cuò)字，注意多行、漏行、錯(cuò)行，要特別注意數(shù)字錯(cuò)誤，注意外文和拼音字母有無(wú)錯(cuò)漏。第五章　校對(duì)規(guī)定第九條　校對(duì)必須遵守以下規(guī)定：
　?。ㄒ唬┰瓌t上由擬稿人親自校對(duì)；如他人為擬稿人代校，首先要了解和熟悉文稿的內(nèi)容，識(shí)別清楚文稿的文字、數(shù)字、符號(hào)等。
　?。ǘ┮话愎囊?；重要公文至少三校，并有兩人以上參加校對(duì)。鉛印件一律三校。
　?。ㄈ┪C(jī)打印件，無(wú)論二校、三校件，最后一校一律看打印的臘紙。
　?。ㄋ模┪挠∈?、印刷廠要及時(shí)通知擬稿人校對(duì)（同時(shí)告知發(fā)文字號(hào)）。校對(duì)人員要在文稿“校對(duì)”欄簽字。未經(jīng)校對(duì)的文稿一律不準(zhǔn)印制。
　?。ㄎ澹o(wú)論二校、三校件，最后一校經(jīng)打字員、排版工人改正后，校對(duì)人員必須進(jìn)行復(fù)核。在復(fù)核中，要特別注意校改過(guò)程可能產(chǎn)生的新的錯(cuò)誤，一種是校對(duì)人員自己校錯(cuò)改錯(cuò)，另一種是打字員、排版工人改錯(cuò)。復(fù)核對(duì)整個(gè)校對(duì)質(zhì)量起最后把關(guān)的作用，以確保萬(wàn)無(wú)一失。第六章　附則第十條　本辦法自發(fā)布之日起施行。

公文校對(duì)（公文校對(duì)軟件）

簡(jiǎn)述公文校對(duì)的工作要求

一、什么是公文校對(duì)

公文校對(duì)是指在公文印制的過(guò)程中，把定稿與打印的底版或是清樣進(jìn)行對(duì)照，以此杜絕差錯(cuò)，保證公文質(zhì)量的一項(xiàng)工作。

二、公文校對(duì)的要求

1、糾正公文印制中的錯(cuò)漏：統(tǒng)一格式以及字號(hào)；統(tǒng)一版式；進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)和校對(duì)定稿中的疏漏。

2、保證公文內(nèi)容完整：要忠于定稿，不擅自進(jìn)行修改。

3、對(duì)于校對(duì)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，要分類別處理：

定稿中明顯屬于筆誤或者是文字技術(shù)方面的問(wèn)題，校對(duì)人員可以自行更正；

對(duì)于糾正過(guò)程中沒(méi)有把握的問(wèn)題，不以主觀判斷決定，需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)或是與擬稿部門聯(lián)系后妥善處理；

對(duì)于公文內(nèi)容方面的問(wèn)題，不得擅自進(jìn)行修改，應(yīng)聯(lián)系辦公部門或是擬稿部門解決；

一般公文需要進(jìn)行兩三次校對(duì)，對(duì)于重要公文，需要適當(dāng)增加校對(duì)次數(shù)；

改樣應(yīng)該按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T14706-93《校對(duì)符號(hào)及其用法》）來(lái)操作。

三、公文校對(duì)的方法

1、讀校法。就是說(shuō)一個(gè)人來(lái)讀原稿，一個(gè)人來(lái)核對(duì)樣稿，然后互換校對(duì)一次，讀稿的人要將每字每句都讀清楚，同音多音或是其他重要內(nèi)容都應(yīng)該讀出來(lái)，看樣稿的人也應(yīng)該每字每句都辨別清楚。

2、對(duì)校法。即一個(gè)人既看原稿又看樣稿，一般把原稿放在左前方，把樣稿放在右前方，先看原稿，后看樣稿，逐字逐句校對(duì)。

3、折校法。把原稿放在桌面上，然后將樣稿輕折，將手壓在原稿上，逐字逐行對(duì)齊校對(duì)。

4、看校法。這是校對(duì)工作的最后一道工序，對(duì)整個(gè)校對(duì)工作起最后把關(guān)的作用，在一次校對(duì)、二次校對(duì)無(wú)誤的情況下，脫離原稿默讀一遍，如無(wú)問(wèn)題，即可在校樣上簽字付印。

簡(jiǎn)述公文校對(duì)工作要求

公文校對(duì)是在公文印制過(guò)程中把定稿同打印的底版或清樣進(jìn)行對(duì)照，以杜絕差錯(cuò)保證公文質(zhì)量。

★公文校對(duì)的工作要求

第一：糾正公文印制中的錯(cuò)漏；

第二：統(tǒng)一公文中的字號(hào)、格式、版式；

第三：發(fā)現(xiàn)和校正原定稿中的疏漏；

第四：忠于定稿，不得擅自修改；

第五：對(duì)于定稿中明顯屬于筆誤或者文字技術(shù)方面的問(wèn)題，校對(duì)人員可以糾正；

第六：對(duì)于無(wú)把握的需請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或者與擬稿部門聯(lián)系解決；

第七：對(duì)于內(nèi)容方面的問(wèn)題校對(duì)人員切不可擅自改動(dòng)。

第八：一般公文需要兩三個(gè)校對(duì)，重要公文的校次要適當(dāng)增加。

第九：改樣應(yīng)該按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T14706-93《校對(duì)符號(hào)及其用法》）操作。

★公文校對(duì)遵循的五個(gè)原則

第一：先排后校。即先按照規(guī)定的格式排版，打印出清樣之后再做校對(duì)。

第二：逢文必校。不能因?yàn)橛械奈母迤獭⒆謹(jǐn)?shù)少、內(nèi)容簡(jiǎn)單就放松校對(duì)。

第三：逢字比核。一份公文文字表述是否準(zhǔn)確、通訊是否簡(jiǎn)練，人名、地名、時(shí)間、數(shù)字是否規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，都需要一個(gè)標(biāo)點(diǎn)的校對(duì)一個(gè)字的校對(duì)。

第四：校寫分離。公文起草和校對(duì)，最好是由兩人進(jìn)行。

第五：急文穩(wěn)校。越是急件越需要沉穩(wěn)校對(duì)。

★公文校對(duì)的程序

第一：公文校對(duì)一般由擬稿人負(fù)責(zé)。擬稿人不在時(shí)，應(yīng)該委托他人代表，不能延誤校對(duì)時(shí)間。

第二：負(fù)責(zé)校對(duì)人員在接到校對(duì)通知時(shí)，第一時(shí)間取回校對(duì)文件，并第一時(shí)間進(jìn)行校對(duì)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)送到相關(guān)部門改正。特別是打印部門。

第三：校對(duì)一般分三個(gè)校次進(jìn)行。初校、二校、三校。出校是對(duì)校樣進(jìn)行的第一次校對(duì)。二校和三校是在前次校對(duì)的基礎(chǔ)上，作進(jìn)一步的校對(duì)，主要是檢查前次校對(duì)的差錯(cuò)是否全部改正，并進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)沒(méi)有校出的差錯(cuò)。二校和三?？梢赃B續(xù)進(jìn)行，經(jīng)過(guò)改樣之后再進(jìn)行三校。所有的工作都是為了保證公文的零差錯(cuò)。

第四：打印部打出蠟紙或者打印出清樣后，校對(duì)人員應(yīng)該做最后的通讀核對(duì)，把差錯(cuò)消滅在付印之前。以此保證零差錯(cuò)。

2021年6月29日，國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704-2021)。

以上就是關(guān)于公文校對(duì)相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。