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活動的具體流程（活動的具體流程有哪些）

發(fā)布時間：2023-02-28 13:44:58 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 1130 問大家

大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于活動的具體流程（活動的具體流程有哪些）的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

文章目錄列表:

1、公司年會活動詳細(xì)流程
2、活動策劃流程
3、評選活動的具體流程
4、活動策劃書步驟流程

活動的具體流程（活動的具體流程有哪些）

一、公司年會活動詳細(xì)流程

轉(zhuǎn)眼到了年底了，公司企業(yè)如果需要舉辦年會晚會活動，那么該如何為本次活動制定流程方案。以下是我整理的公司年會活動詳細(xì)流程5篇，歡迎閱讀分享。

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年會活動詳細(xì)流程1

一、年會的意義：

1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑，我在努力的路上!

2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來!

3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營好員工的動力，幫助員工實(shí)現(xiàn)夢想，順便實(shí)現(xiàn)老板的遠(yuǎn)大夢想!

4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事!

二、年會的目的：

①拉動員工

a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

②拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象!

b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。

③拉動其他力量

a、邀請幾位商家合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度(如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。

三、會場的布置：

1、有好的音響和好的環(huán)境，能讓大家一起就餐。

2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如：公司文化的展示，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現(xiàn)場，并通過員工展示體現(xiàn))。

3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：第一排的人員為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排的人員為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。

4、會場后方主要懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

5、公司優(yōu)秀員工和元老員工，總經(jīng)理的照片做成展架放在公司會場的兩側(cè)。

6、老板年會期間不用上臺說話，而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。

(我們的會場布置主要以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的動力，當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的個人照片，心里一定會發(fā)出一股強(qiáng)烈的神圣感，內(nèi)心也會升起一股沖勁，正如我們說的“一念升起，所向披靡”。)

四、擬邀嘉賓

1、員工：要求全員必須出席參加，不能請假。

2、我們公司的各部門領(lǐng)導(dǎo)。

3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶。

4、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工及主管父母：提倡孝文化。

5、重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

五、崗位安排

1、成立專門會務(wù)組：

公司年度大會最重要的參與者是員工不是領(lǐng)導(dǎo)，所有的領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù)，每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位，定好有效的機(jī)制，如果不全身心付出怎么辦!

1)會務(wù)總監(jiān)：

2)場外：簽到組二人(同時負(fù)責(zé)茶歇)

3)場內(nèi)：

4)主持人：

5)男女DJ:

6)負(fù)責(zé)在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時戴紅花的：

7)燈光攝影：

8)物資：

9)白板組：

10)迎賓組：

11)禮炮手：

2、圍繞流程進(jìn)行采購。

所需要所需物資：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅，水，茶點(diǎn)等!必先提前兩天配齊!

六、具體流程：

1、全員到簽到處點(diǎn)名，安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝，特殊崗位除外，例攝影)。

2、客戶簽到，(客戶要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(場外由主持人引導(dǎo)，紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場，由主持人引導(dǎo)進(jìn)會場，會場門口宣布客戶進(jìn)場，聚光燈引導(dǎo)客戶座位上(注：大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

4、主持人上場，做自我介紹和熱場，同時介紹到場的各位嘉賓

5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞!)

6、播放年度視頻(全年回顧)

7、頒發(fā)獎勵，主持人逐次邀請受獎人上臺來領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

A、業(yè)績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎)

B、狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài))

C、無私奉獻(xiàn)獎(公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著，無怨無悔)

D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(公司所有的部門參選，評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)

E、最上進(jìn)員工獎(在公司最努力，最有動力，最有上進(jìn)心的，是新員工，或是工齡一年以內(nèi)的員工)

F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關(guān)愛身邊的人)

G、貢獻(xiàn)獎(在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)

H、狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài))

I、晉升任命書

J、給客戶頒獎

8、下半場入場兩場熱場舞

9、團(tuán)隊(duì)展示，向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì)，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們決心，展示我們的優(yōu)勢，勢氣，狀態(tài)，禮儀。

10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。

11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位，讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定，核心是讓其樂。

12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備，擬好塑造詞，向當(dāng)下師學(xué)習(xí)，向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí)，更利于員工的進(jìn)步和對此行業(yè)的理解。

13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布，要有書面文件，是紅頭文件)

14、頒布20_年的各項(xiàng)獎勵機(jī)制(要清晰要透明，要讓人一目了然，不可含糊不清)

15、老板做總結(jié) 激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多，重在激勵，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現(xiàn)場所有的人點(diǎn)燃就可以了!)

16、主持人宣布大會正式結(jié)束;

17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

七、重點(diǎn)備注：

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!

2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);

3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

5、會務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每個一個環(huán)節(jié)，物資，人員的調(diào)配;

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);

7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達(dá)到哪些結(jié)果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說!(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

8、感恩文化：

①感謝父母養(yǎng)育之恩。

②感謝客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢想。

③感謝公司給我平臺。

年會活動詳細(xì)流程2

一、活動目的：

1、增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升__的競爭力;

2、對20__年?duì)I銷工作進(jìn)行總結(jié)，對市場業(yè)績進(jìn)行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃，明確20_年度工作方向和目標(biāo)。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。

二、年會主題：一個團(tuán)隊(duì)一個夢想

三、年會時間：20_年12月日30下午時

領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

四、年會地點(diǎn)：_ ×大酒店×樓_ 廳

五、年會組織形式：由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、參加人員：客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。

1.會場總負(fù)責(zé)：_ ×

主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：_ ×

主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

3.人員分工、布場撤場安排：_ ×

4.嘉賓接待、簽到：_ ×

5.音響、燈光：_ ×(會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備)

6.物品準(zhǔn)備：_ ×

主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。

七、會場布置：

會場內(nèi)：

方案：

1、舞臺背景噴畫：

內(nèi)容：

文字內(nèi)容：

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化。

會場外：

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

2、酒店入口處掛紅布幅。

3、酒店內(nèi)放置指示牌。

文字內(nèi)容：

八、年會流程：

形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目，同時公司聚餐。

備注

1.主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。

2.公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。

3.嘉賓致辭。

4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。

外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。

演出內(nèi)容：年會節(jié)目單

時間:20_年__月__日晚

地點(diǎn):宴會廳

年會活動詳細(xì)流程3

辭舊迎新之際，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司將舉辦20__年度總結(jié)表彰暨20__年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題：

20__年度總結(jié)表彰暨20__年迎新年會

二、年會時間：(時間待定)

(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(年月日至月日)：

本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。

(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(年月日至月日)：

本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計(jì)時期(年月日)：

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

(4)年會正式演出時間：年月日

三、年會地點(diǎn)：(待定)

四、年會目的：

(1)對20__年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20__年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。

(2)加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

(3)表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。

(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

五、參會人員：(待定)

公司全體人員，約人左右。參會人員

六、年會設(shè)置獎項(xiàng)：(待定)

七、年會預(yù)算

八、年會分工及時間進(jìn)度

九、年會流程

年會活動詳細(xì)流程4

一、年會籌備小組

總策劃：陳琦

總執(zhí)行：陳琦/羅時勤

成員：聯(lián)達(dá)置高及蘇蓉科技所有部門成員

二、年會內(nèi)容

活動名稱：聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20__年新春團(tuán)拜晚會

活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本

活動目的：對20__年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。

活動日期：20__年2月10日16：00-20：00

活動地點(diǎn)：____酒店

參會人數(shù)：聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計(jì)313人。

參會人員：聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)

三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)

(一)文案組(負(fù)責(zé)人：張夢花、王龍路)成員5名。

負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核;

總經(jīng)理講話稿起草、審核;

(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤)成員5名。

負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;

現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時勤)成員5名。

1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù) 、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。

3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。

4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：

負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;

負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等;

負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置;

負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。

年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;

負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);

負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。

負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

四、活動費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)

五、相關(guān)注意事項(xiàng)

(一)活動前

年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。

確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。

一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后

年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)

年會照片的收集及保存;

年會總結(jié)。

年會活動詳細(xì)流程5

一、年會主題：___公司20_年度年終總結(jié) 會

二、年會時間

20_年__月__日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

會議時間：14:00——17:30

晚宴時間：18:00——21:30

年會地點(diǎn)：西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

年會參會人員：公司全體員工(41人)

年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

年終大會議程安排

13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;

14:00—15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。

15:30—15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

15:45—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀20_年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

16:00—17:30大會進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

晚宴安排

18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00—19:00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離

19:00—21：00娛樂時段：

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;

游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;

游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;

游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;

游戲5：踩氣球;用具：100個氣球

游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。

幸運(yùn)抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球 49個

每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20_年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京_公司20_年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)

物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

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二、活動策劃流程

活動策劃流程：確定主題；尋找創(chuàng)意；策劃文案；建立活動的支持系統(tǒng)；現(xiàn)場活動執(zhí)行；活動效果評估。

第一步確定主題

首先，要策劃一個活動必須確定一個主題，這個主題最好用一個詞可概括。例如：團(tuán)結(jié)、奮斗、永恒、和諧、希望、追求。然后用一句話圍繞這個主題作為整個活動的廣告語。不要試圖在一個活動中加入太多的主題，這樣會使你的整個活動表達(dá)不清。

因?yàn)橥ǔ⑴c活動的人不會很用心地品味你的活動，他只是被動地接受你傳達(dá)的信息。如果你想把很多的信息傳達(dá)給他，其結(jié)果必然是他被弄糊涂了，不知道你想說什么。

因此，一個活動最好只有一個主題，然后將這個主題清清晰地傳達(dá)給觀眾?？蛻魪慕拥窖埡瘯r開始，這個主題就慢慢地滲透進(jìn)去，一直到客戶拿著禮物離開現(xiàn)場，這個主題講的故事才告一段落。這樣，一個活動才是有靈魂的活動，而不是一鍋大雜燴。

第二步尋找創(chuàng)意

確定了主題之后要做的就是尋找創(chuàng)意。在來賓的眼里大多數(shù)活動都大同小異，無非就是紅地毯、旗幟、空飄球、氣拱門、背景板、鑼鼓、歌舞之類。要讓你的活動在他們腦海中留下印象，你必須有所創(chuàng)意。

你可以用思維導(dǎo)圖的方式系統(tǒng)尋找這些創(chuàng)意，如果有一個團(tuán)隊(duì)跟你進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，找到好創(chuàng)意的機(jī)率會大大增加。

第三步策劃文案

有了主題，有了廣告語，再有個創(chuàng)意，我們開始籌劃整個活動的過程。

做方案時要首先考慮資金，因?yàn)橐粓龅念A(yù)算是有限的，不可能像奧運(yùn)會開幕式一樣無限制的超支。我們必須讓每一份資金發(fā)揮最大的效率。資金的分配實(shí)際是一個非常大的問題。很多時候，一場活動花很多的錢卻沒有效果。

活動的具體流程（活動的具體流程有哪些）

例如請柬，如果你有一千種模板可以選擇，你會發(fā)現(xiàn)你的創(chuàng)意會容易實(shí)現(xiàn)得多。從請柬到現(xiàn)場的布置，到主持人的講話，到節(jié)目的編排，這些都需要圍繞一個主題，這是活動的靈魂，活動的思想，活動要表達(dá)的理念。這些所有的道具，所以的演出，所有的話語，都應(yīng)該圍繞一個主題進(jìn)行。

第四步建立活動的支持系統(tǒng)

就是整個活動流程的控制。一個好的策劃，必須要有一個好的執(zhí)行力，才能夠把策劃完善地呈現(xiàn)出來。

活動的執(zhí)行可以考慮精益流程控制。這種方面興起于美國，在國際化大分工中傳入沿海地區(qū)。通過精益流程可以使工廠的運(yùn)作緊然有序，把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，產(chǎn)出升到最大。而將精益流程管理引入活動當(dāng)中，我們可以讓活動銜接得更加流暢，出風(fēng)險(xiǎn)出問題的概率會減少。

這樣一個活動就不是把它建立在一切順利的基礎(chǔ)上，而是建立在一個足夠防范風(fēng)險(xiǎn)的程度上面。就算是出了非常大的意外情況，也可以通過精益流程控制這個系統(tǒng)，把危害減到最小。

第五步現(xiàn)場活動執(zhí)行

現(xiàn)場活動中，人員分組是一個非常關(guān)鍵的問題。很多時候，現(xiàn)場的活動是要由現(xiàn)場各方的努力才能做到銜接得行云流水。通常可以分成幾個組，舞臺組，后勤組，接待組，保安組等等。有條件的最好每個組配三到四臺對講機(jī)。

因?yàn)槟銜l(fā)現(xiàn)在活動中要溝通是一件非常麻煩的事。就算是在一個大廳里面，要快速找到想找的人也是件容易的事。你不能大聲地叫喚找到需要的人。而且，很多時候活動是瞬息萬變的，一點(diǎn)點(diǎn)時間的耽誤就會影響到整個活動的進(jìn)程。

就像電視停播一樣，幾秒鐘的尷尬就會讓整個活動大打折。也會讓客戶對公司的執(zhí)行能力產(chǎn)生懷疑，讓領(lǐng)導(dǎo)對你的運(yùn)作能力產(chǎn)生懷疑，讓觀眾對公司的形象產(chǎn)生懷疑。如果延誤再擴(kuò)大轉(zhuǎn)化為事故，那么就是一發(fā)不可收拾。

第六步活動效果評估

賓客散去之后，你的任務(wù)還沒有結(jié)束，當(dāng)你的團(tuán)隊(duì)在收拾東西的時候你就要把這個活動從頭到尾在腦海中過一遍，這個活動達(dá)到了哪些預(yù)期的效果，看看那些流程沒有執(zhí)行到位，出了哪些問題，如何改正。

三、評選活動的具體流程

評選活動的具體流程

評選活動的具體流程，活動是由共同目的聯(lián)合起來并完成一定社會職能的動作的總和?；顒佑赡康?、動機(jī)和動作構(gòu)成，具有完整的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，好的活動需要好的方案，以下分享評選活動的具體流程方案

評選活動的具體流程1

20XX年已近年底，在全體員工的共同努力下，公司取得了優(yōu)異的業(yè)績，同時在企業(yè)發(fā)展、業(yè)務(wù)經(jīng)營和工程管理等方面涌現(xiàn)出了一批優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和員工。為了發(fā)揚(yáng)全公司積極向上、團(tuán)結(jié)進(jìn)取、創(chuàng)先爭優(yōu)的精神，經(jīng)公司研究決定，在公司范圍內(nèi)評選20XX年度先進(jìn)集體、優(yōu)秀項(xiàng)目監(jiān)理部和先進(jìn)工作者、優(yōu)秀總監(jiān)、優(yōu)秀監(jiān)理工程師、優(yōu)秀監(jiān)理員的評先活動，現(xiàn)將評選有關(guān)事宜通知如下：

一、組織形式

本年度評選20XX年度先進(jìn)集體、優(yōu)秀項(xiàng)目監(jiān)理部和先進(jìn)工作者、優(yōu)秀總監(jiān)、優(yōu)秀監(jiān)理工程師、優(yōu)秀監(jiān)理員的評先活動在全公司范圍內(nèi)開展，公司成立年度評優(yōu)評先領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全公司的評優(yōu)評先工作以及向省市有關(guān)部門推薦相應(yīng)的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的領(lǐng)導(dǎo)工作。

評優(yōu)評先領(lǐng)導(dǎo)小組組長：黃春曉

副組長：郭長安、姜勇、殷鳳海、周寧

成員：劉濤、魏永愛、王娜、黃晞、張躍輝

二、工作安排

1、12月份公司組織對機(jī)關(guān)各部門、各分公司、辦事處、項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行年終考核檢查工作，12月31日完成。

2、公司各部門將本部門年終工作總結(jié)及個人先進(jìn)材料于12月31日前以書面形式(含電子版)報(bào)送公司辦公室。

3、各分公司、各項(xiàng)目監(jiān)理部的工作總結(jié)及先進(jìn)材料于12月31日前書面形式(可以是電子版)報(bào)送工程部。

三、評先范圍

1、優(yōu)秀分公司、先進(jìn)集體、優(yōu)秀項(xiàng)目監(jiān)理部：分公司評選2個、辦事處評選一個、優(yōu)秀監(jiān)理部評選3個。

2、先進(jìn)個人：公司及分公司和項(xiàng)目監(jiān)理部推薦并經(jīng)公司評優(yōu)評先領(lǐng)導(dǎo)小組評出優(yōu)秀總監(jiān)、優(yōu)秀總監(jiān)代表、優(yōu)秀監(jiān)理工程師及優(yōu)秀監(jiān)理員及機(jī)關(guān)其他部門先進(jìn)工作者各若干名。

四、選評條件

1、本年度評選除了要滿足職業(yè)道德、專業(yè)知識、業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績等基本指標(biāo)外，對分公司、辦事處、項(xiàng)目監(jiān)理部要重點(diǎn)考評項(xiàng)目業(yè)績及項(xiàng)目獲獎情況、費(fèi)用上繳情況;對公司機(jī)關(guān)各部門要重點(diǎn)考評工作任務(wù)的完成情況;對總監(jiān)和項(xiàng)目監(jiān)理部要重點(diǎn)考評監(jiān)理合同履行和監(jiān)理費(fèi)回收情況。

2、在公司工作滿半年以上的職工，并能較好完成本職崗位工作，團(tuán)結(jié)同志，維護(hù)公司利益，工作業(yè)績較突出的員工均可參與本年度的評選。

五、評選方法

評選實(shí)行綜合考核和評審相結(jié)合的辦法，具體如下：

1、先進(jìn)集體：根據(jù)公司制定的各項(xiàng)指標(biāo)完成情況，由公司工程部和各分公司、辦事處、項(xiàng)目監(jiān)理部推薦，報(bào)由公司評優(yōu)評先領(lǐng)導(dǎo)小組評定。

2、優(yōu)秀總監(jiān)(總代)：根據(jù)工程部的年終檢查考核情況，由工程部推薦，報(bào)公司評優(yōu)評先領(lǐng)導(dǎo)小組審核評定。

3、先進(jìn)個人：由各分公司、機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)推薦，報(bào)公司評優(yōu)評先領(lǐng)導(dǎo)小組審核評定。

評選活動的具體流程2

一、指導(dǎo)思想

為加強(qiáng)未成年人思想道德建設(shè)工作，樹立先進(jìn)典型，讓學(xué)生學(xué)有榜樣，營造爭當(dāng)美德少年的濃厚氛圍，通過評選表彰“美德少年”，用身邊的典型模范教育季小子學(xué)模范，做模范，引導(dǎo)孩子們從自己做起、從身邊做起，在家庭孝敬父母、在學(xué)校尊敬師長、在社會謙恭待人，培育“心向黨、愛勞動、有禮貌”的良好風(fēng)尚。我校在全校范圍組織開展第二屆“美德少年”評選主題教育活動。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

為確保 “美德少年”評選活動公正、公平、公開，順利進(jìn)行，特成立我校 “美德少年”評選小組。

組長：鄺xx

副組長：鐘xx

成員：楊xx

三．評選對象

全校學(xué)生

四、評選內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

1、孝老敬親好少年：孝敬父母、尊敬長輩，理解父母、感恩父母；主動分擔(dān)家務(wù)，自理、自立能力較強(qiáng)；生活不盲目攀比，養(yǎng)成艱苦樸素、勤儉節(jié)約的'好習(xí)慣。

2、助人為樂好少年：在學(xué)習(xí)和生活上長期堅(jiān)持幫助有困難的同學(xué)，努力幫助她人排憂解難；積極參加志愿服務(wù)活動，為班級、為學(xué)校、為社區(qū)等做力所能及的志愿服務(wù)。

3、環(huán)保節(jié)約好少年：熱愛科學(xué)，親近自然，善于思考，注重實(shí)踐，愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，積極參與愛惜糧食、節(jié)約用電、低碳生活、植綠護(hù)綠等社會環(huán)?；顒樱h(huán)保節(jié)能意識較強(qiáng)。

4、誠實(shí)守信好少年：能自覺遵守中小學(xué)生的行為規(guī)范和校內(nèi)外的各項(xiàng)規(guī)章制度，帶頭遵紀(jì)守法，并能做到言行一致，對人守信，對事負(fù)責(zé)，不弄虛作假，即使遇到困難，仍能堅(jiān)持信守承諾。

5、自強(qiáng)自立好少年：身處逆境、困境，但不屈服、不言棄、不依賴，以樂觀的態(tài)度去迎接種種挑戰(zhàn)；熱愛生活、熱愛生命、努力向上。

6、勤奮好學(xué)好少年：自覺勤奮學(xué)習(xí)，課堂上積極思考、主動發(fā)言；遇到問題主動請教老師或同學(xué)，主動吸取課外知識，知識面廣。

五、評選步驟、方法

1、活動采取學(xué)生自薦和班級擇優(yōu)推薦相結(jié)合的方式。

2、推薦類別由各班根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況而定，每班推薦1到2名候選人（注意事跡突出和曾獲得各級別、各類榮譽(yù)稱號），xx年4月14日（第7周周二）下午放學(xué)前各班把“美德少年”申報(bào)表發(fā)給鐘嫦娥（500字左右的事跡材料）。

3、xx年4月15日下午放學(xué)前，評選小組組織評選學(xué)?！笆竺赖律倌辍?。

六、活動要求

1、各班要將此次評選活動作為深化“文明禮儀教育”、“學(xué)會感恩、與愛同行” 、“做一個有道德的人”主題實(shí)踐活動的重要抓手，認(rèn)真抓緊抓好。利用第7周班隊(duì)會組織學(xué)生學(xué)習(xí)方案，評選班級“美德少年”。

2、深入宣傳，形成氛圍。各班要把在評選過程中的感人的事跡及時報(bào)給德育處，我們運(yùn)用廣播、門戶網(wǎng)站、校園宣傳欄等宣傳陣地，及時報(bào)道，讓我校學(xué)生學(xué)有榜樣、趕有目標(biāo)。

xx紀(jì)念學(xué)校

xx年4月9日

評選活動的具體流程3

一、活動目的：

20XX年10月13日是中國少年先鋒隊(duì)建隊(duì)XX周年紀(jì)念日，為了吸引少先隊(duì)員積極參加建隊(duì)節(jié)活動，XX區(qū)少先隊(duì)通過設(shè)計(jì)、組織實(shí)施“好玩的建隊(duì)節(jié)”活動，讓少先隊(duì)員更喜歡少先隊(duì)，增強(qiáng)少先隊(duì)員的光榮感和組織歸屬感，進(jìn)一步提高少先隊(duì)的吸引力與凝聚力，提升輔導(dǎo)員專業(yè)研究能力。

二、活動對象： 全區(qū)少先隊(duì)員，各中小學(xué)

三、活動時間： 20XX年9月——10月

四、活動內(nèi)容：

1.海報(bào)設(shè)計(jì)征集。面向全區(qū)少先隊(duì)員征集海報(bào)，通過學(xué)校推薦，每?？赏扑]5件作品送交區(qū)少工委，我們將評選出的優(yōu)秀作品作為區(qū)級宣傳海報(bào)，并在現(xiàn)場活動展示。

內(nèi)容為：慶祝中國少年先鋒隊(duì)建隊(duì)XX周年，尺寸不限、形式手繪、電腦設(shè)計(jì)均，送交作品均為電子照片，截止日期：20XX年10月9日，填寫匯總表（附件1）和作品電子稿（大圖）以學(xué)校+姓名上傳xx少先隊(duì)——20XX下——建隊(duì)節(jié)海報(bào)。

2.大隊(duì)活動方案評比。大隊(duì)活動方案要求緊扣主題，突出隊(duì)的教育，富有創(chuàng)意，講求實(shí)效，具體可行，受少先隊(duì)員喜愛?；顒臃桨缸珜憫?yīng)包含：活動背景（活動理念）、活動目的、活動對象、活動時間、活動內(nèi)容、活動重點(diǎn)難點(diǎn)、活動實(shí)施過程、活動預(yù)設(shè)達(dá)到的效果、活動評價等。

每校推薦1份校級活動方案，入圍的方案將進(jìn)行現(xiàn)場匯報(bào)展示，

由專家評委和隊(duì)員評委共同評選，匯報(bào)時間嚴(yán)格控制在3——5分鐘以內(nèi)，可以視頻或ppt形式或其他創(chuàng)新形式。

送交截止日期：20XX年9月21日；填寫表格（附件2 ）以學(xué)校+姓名上傳xx少先隊(duì)——20XX下——建隊(duì)節(jié)方案。

3.活動體驗(yàn)項(xiàng)目評比。各校圍繞主題，廣泛發(fā)動各學(xué)科教師將少先隊(duì)元素與學(xué)科結(jié)合，與少先隊(duì)員共同商討，提出體驗(yàn)活動點(diǎn)子或活動方案，要求突出隊(duì)的教育，富有創(chuàng)意，具有實(shí)踐體驗(yàn)性，受隊(duì)員喜愛

四、活動策劃書步驟流程

相信很多人在工作或者在學(xué)校里做活動策劃方案的時候都會很頭疼，活動策劃書步驟是怎么樣的？下面是我整理的活動策劃書步驟，歡迎大家閱讀！

1、接洽流程

項(xiàng)目的接洽，包括前中后期，從前期初步的接觸了解需求，到方案的提議修改，再到最后的定案匯報(bào)，都要做好準(zhǔn)備，流程分別如下：

（1）初步接洽，明確意圖意向

在初步接洽客戶的階段，相當(dāng)于我們平時說的去談客戶了，因此我們需要準(zhǔn)備好公司的宣傳冊、PPT、宣傳片等相關(guān)的資料，并且要展示公司的優(yōu)勢和資源，以及活動的經(jīng)驗(yàn)和案例。

在洽談的時候，我們要有意識的去了解客戶公司是干嘛的，其公司品牌調(diào)性是怎么樣的，這次的活動項(xiàng)目想要用什么方式達(dá)到什么目的。公司又有多少預(yù)算去做個事情，想要達(dá)到怎么樣的規(guī)模效果，是否已有初步的想法構(gòu)思等等，這些信息都是為后續(xù)的初步方案構(gòu)想做準(zhǔn)備。當(dāng)然還有很重要的還是搞清楚對方公司參與此項(xiàng)目的關(guān)鍵人物還有合作意向，畢竟要是遇到一些騙稿騙方案的公司的話那就真的是浪費(fèi)青春了。

（2）細(xì)節(jié)洽談，反復(fù)溝通

后續(xù)的洽談中，需要強(qiáng)調(diào)我們公司有什么資源可以配合進(jìn)來，有什么案例可以借鑒參考（畢竟更加直觀的讓客戶找到他們想要的東西），其實(shí)就是避免客戶不知道自己想要什么。在這個階段活動的初步框架就要做出來了，什么樣的主題，用什么形式展現(xiàn)都要開始明確，因?yàn)椴欢ㄏ聛?，后續(xù)一改起來，所有的東西都要改。

如果在前期溝通的時候，我們公司在有條件的情況下，可以提供2—3稿的初步架構(gòu)供客戶選擇，看客戶的傾向性，明確活動目的的重點(diǎn)難點(diǎn)，并且為客戶縮短范圍，繼而討論出客戶對活動的具體要求和建議。

（3）項(xiàng)目匯報(bào)，最終確認(rèn)

在根據(jù)客戶意見修改調(diào)整后的方案（包括策劃部分、宣傳部分、執(zhí)行部分、詳細(xì)預(yù)算），我們就要去最終的提案了。我們要穿好戰(zhàn)袍，準(zhǔn)備好匯報(bào)用的電腦、投影儀、PPT、翻頁筆、方案打印輸出成冊。安排好現(xiàn)場提案時的人員分工，比如誰進(jìn)行匯報(bào)，誰進(jìn)行答疑，誰做決定等等。

注釋：合同什么時候簽訂和打款，這就要取決于我們跟客戶怎么談的了，比較穩(wěn)當(dāng)?shù)那闆r是先簽合同確定合作再做完整提案，當(dāng)然也有很多大客戶的是需要供應(yīng)商比稿的，這樣提案時需要相對的完整一點(diǎn)，而后再確認(rèn)合同的條款和簽訂合同。

2、策劃流程

這里的策劃流程介紹，不按一般的找資料、頭腦風(fēng)暴、定主題、做效果圖、明確預(yù)算諸如此類的工作項(xiàng)來分，按我們實(shí)際工作階段來分，我覺得這樣在整體項(xiàng)目管理的角度去看會清晰一點(diǎn)。

（1）首次策劃會議

項(xiàng)目的首次策劃會議，主要是以對接客戶的AE（客戶主任）或AM（客戶經(jīng)理）牽頭，準(zhǔn)備好客戶簡報(bào)（關(guān)于項(xiàng)目需求和客戶的介紹），讓活動部的負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)其部分的策劃和執(zhí)行統(tǒng)籌參加。

會議上在了解了項(xiàng)目的需求和相關(guān)背景之后，先討論明確這個項(xiàng)目是否值得跟進(jìn)，畢竟有些客戶預(yù)算很少，卻恨不得要上天的，很難搞。覺得可以去做的，再往下討論活動的概念和表現(xiàn)形式。會后，活動策劃和執(zhí)行統(tǒng)籌就需要先做一個初步的策劃案出來了，并一層層地向公司內(nèi)部先報(bào)上去，可以了再讓負(fù)責(zé)客戶的同事跟客戶進(jìn)行溝通。

（2）初期協(xié)調(diào)會議

在AE/AM和客戶溝通之后，根據(jù)客戶的意見確定了基本的方向，接下來就要組織公司內(nèi)部各職能同事進(jìn)行協(xié)調(diào)了，例如活動部負(fù)責(zé)人、策劃、執(zhí)行、制作、設(shè)計(jì)師、媒介、信息專員（這個崗位是做類似于報(bào)名人員登記、信息整理等行政類工作）。

會上，需要落實(shí)策劃案的大致框架、表現(xiàn)形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)，在預(yù)算范圍內(nèi)明確基本的成本，討論出宣傳的渠道和重點(diǎn)。

會后，策劃就要協(xié)調(diào)執(zhí)行、制作、媒介等同事把方案的初稿做出來（要包括策劃方案、宣傳方案、預(yù)算方案），然后把內(nèi)容給到設(shè)計(jì)師進(jìn)行包裝（要給方案穿戰(zhàn)袍了）。

（3）細(xì)節(jié)協(xié)調(diào)會

細(xì)節(jié)協(xié)調(diào)會是最重要的階段之一了，這個階段除了前期參與的人員要參加之外，還需要部門的總監(jiān)或公司的領(lǐng)導(dǎo)參加。會上要明確表達(dá)客戶的意見，讓方案更加的精準(zhǔn)和適用，并且需要把方案的內(nèi)容和執(zhí)行細(xì)節(jié)確定下來，如果是有相關(guān)關(guān)系的客戶那么公司的領(lǐng)導(dǎo)就會在這時提出一些貼切實(shí)際的意見。會上要把現(xiàn)場的效果圖、宣傳方案、物料方案、預(yù)算方案（成本和報(bào)價）都需要呈現(xiàn)出來，并且在會上敲定。

會后，策劃需要協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的同事對策劃執(zhí)行方案進(jìn)行定稿，如活動內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳計(jì)劃、整體預(yù)算等，并且落實(shí)執(zhí)行工作組的分工和安排。而后AE/AM擬定合作協(xié)議，并且協(xié)同公司的制作統(tǒng)籌聯(lián)系外包的供應(yīng)商，如印刷制作、場地、布場、會務(wù)、演藝、拍攝等。

（4）執(zhí)行工作協(xié)調(diào)會

此會議的開啟證明已經(jīng)明確合作了，至少需要是在合同簽訂后進(jìn)行的，各個需要執(zhí)行配合的同事都需要參加，包括合作的供應(yīng)商。在會上，需要把定稿的方案進(jìn)行詳細(xì)的講解，并且把活動項(xiàng)目進(jìn)行一項(xiàng)一項(xiàng)的分解（WBS工作結(jié)構(gòu)），把工作安排時間表（甘特圖）展示出來，并把各部分工作單獨(dú)列出工作安排，讓每位同事明確知道其分工安排。

會后，項(xiàng)目已正式立項(xiàng)了，負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理需要把控整體的執(zhí)行節(jié)奏，并安排同事落實(shí)各項(xiàng)資源、外包、人員等。

3、管控流程

管控工作在無論什么類型的項(xiàng)目中，都屬于最重要的流程部分，因?yàn)橐粋€項(xiàng)目無論多平平無奇或者是多優(yōu)秀，如果沒法順利自行，一切都成空。

（1）時間管控

活動進(jìn)行的時間如果不是因?yàn)椴豢煽沽σ蛩兀话愣际遣粫牡?，時間的'管理必須按照活動最終舉辦的時間進(jìn)行逆推，確保每一項(xiàng)工作都在合理范圍內(nèi)的時間節(jié)點(diǎn)里進(jìn)行安排，并且把控。

（2）供應(yīng)管理

合作的供應(yīng)商要靠譜，畢竟外包部分有很多事情不是在自己的手里進(jìn)行，很容易一個不留神就出了岔子。在活動執(zhí)行過程中會涉及到衣食住行、接待、印刷制作、布置、舞臺、音響、道具、拍攝錄制等等的事項(xiàng)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要對供應(yīng)商作出有效的管控，避免出差錯。

（3）人力管控

涉及到項(xiàng)目活動的人員，無論負(fù)責(zé)事項(xiàng)的大小，無論是內(nèi)部外部的人員，都要做好人員的管理，每個人都知道他們的職責(zé)、職能是什么，甚至包括嘉賓、志愿者等。

4、標(biāo)準(zhǔn)管控工具（WBS工作結(jié)構(gòu)、甘特圖表時間進(jìn)展安排）

（1）任務(wù)

把整體活動各項(xiàng)工作分解成一個個的細(xì)化任務(wù)，以便明確清晰落實(shí)。

（2）時間安排

對每個任務(wù)的安排都要明確什么時候開始，什么時候要完成。

（3）順序

對每項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行先后順序的排列。

（4）節(jié)點(diǎn)

活動的整體進(jìn)展情況都需要監(jiān)控，搞清楚每個節(jié)點(diǎn)都要明確完成哪些重點(diǎn)工作。

（5）分工安排