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再記公式弱爆了！用ChatGPT處理Excel問題，效率狂升

發(fā)布時(shí)間：2023-03-06 13:43:46 稿源：互聯(lián)網(wǎng) 閱讀： 945 問大家

機(jī)器之心編輯部

精通 Excel 或許不再是簡(jiǎn)歷亮點(diǎn)了。

ChatGPT 自去年 11 月 30 日 OpenAI 重磅推出以來，這款 AI 聊天機(jī)器人迅速成為 AI 界的「當(dāng)紅炸子雞」。一經(jīng)發(fā)布，不少網(wǎng)友更是癡迷到通宵熬夜和它對(duì)話聊天，就為了探究 ChatGPT 的應(yīng)用天花板在哪里，經(jīng)過試探不少人發(fā)現(xiàn)，ChatGPT 似乎像個(gè)全能戰(zhàn)士，可以聊天、寫代碼、修改 bug、做智能音箱、寫神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)……

但是！作為一名資深打工者，平時(shí)工作中 Word、PPT、Excel 等必不可少，要是能將 ChatGPT 整合進(jìn)這些應(yīng)用軟件簡(jiǎn)直不要太開心。這方面微軟已經(jīng)在緊鑼密鼓的進(jìn)行了。

微軟的動(dòng)作到底有多迅速，我們一時(shí)半會(huì)還猜不出來，但是已經(jīng)有人坐不住了，這位名叫 PyCoach 的 AI 愛好者開始用 ChatGPT 寫 Excel 公式，工作效率妥妥提高 10 倍。

PyCoach 表示，我們需要做的是創(chuàng)建有效提示，從而使得 ChatGPT 可以生成 Excel 公式和宏。

使用過 ChatGPT 的人都知道，提示占據(jù)非常重要的位置。而 Word，Excel、PPT 這辦公三大件中，當(dāng)屬 Excel 最難搞，想要熟練掌握它，需要記住很多公式。但是使用提示就簡(jiǎn)單多了，和 ChatGPT 聊聊天就能解決問題。

下面我們看看 PyCoach 是如何實(shí)現(xiàn)的。

使用 ChatGPT 完成 Excel 公式

首先你需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)賬戶，注冊(cè)成功后得到如下界面：

創(chuàng)建賬戶地址：https://chat.openai.com/auth/login

接下來是使用 ChatGPT 完成 Excel 公式。在使用 Excel 時(shí)，我們常常會(huì)利用其自帶的計(jì)算函數(shù)，包括數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)等。這些函數(shù)分別有自己的名稱和格式，調(diào)用時(shí)需要按照規(guī)定格式準(zhǔn)確輸入?yún)?shù)，這給 Excel 用戶帶來了一些使用負(fù)擔(dān)。

但是現(xiàn)在，我們用自然語言「告訴」ChatGPT 要計(jì)算的內(nèi)容就可以了。我們以下面這張全年收入支出數(shù)據(jù)表為例，假設(shè)我們是 Excel 新手，不知道如何將 Expenses 列的值相加。

SUM

在這種情況下（當(dāng)我們想要對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行求和），我們只需要告訴 ChatGPT 要對(duì)哪些數(shù)據(jù)求和，它就會(huì)輸出一個(gè)已經(jīng)代入實(shí)際參數(shù)的公式。例如：

ChatGPT 就像是一個(gè)精通 Excel 的小助手，我們把它寫好的公式放到 B14 單元格里就能得到 B2 到 B13 單元格里數(shù)據(jù)的和。

有時(shí)，我們對(duì)一個(gè) Excel 表格有多個(gè)問題，這時(shí)我們也可以對(duì) ChatGPT 連續(xù)提問。例如對(duì)于上面的收入支出數(shù)據(jù)表，想知道 1. 月支出超過 100000 美元的次數(shù)；2. 未支付的費(fèi)用總計(jì)多少，我們就可以詢問 ChatGPT 獲得計(jì)算公式：

COUNTIF

這一步是計(jì)算月支出超過 100000 美元的次數(shù)：

SUMIF

這一步是對(duì)「已支付」?fàn)顟B(tài)欄中標(biāo)記為「否（No）」的費(fèi)用求和：

特別是對(duì)于一些復(fù)雜的函數(shù)，如果我們記不清其參數(shù)格式，就可以讓 ChatGPT 幫忙寫出正確格式，例如 VLOOKUP：

提取數(shù)據(jù)

接下來挑戰(zhàn)任務(wù)升級(jí)。假設(shè)我們有下面的電話號(hào)碼列表，我們想要額外的區(qū)號(hào)（area code），即前面括號(hào)內(nèi)容。

向 ChatGPT 描述此任務(wù)：

下面是 ChatGPT 生成的公式：

我們唯一要做的修改就是用 A2 替換 A1，然后就可以得出結(jié)果！

計(jì)算唯一值

接下來我們數(shù)一下列 B 中有多少唯一的區(qū)號(hào)（area codes）。如下圖所示，ChatGPT 生成了非常復(fù)雜的公式，但這些公式不起作用。究其原因，可能是 ChatGPT 記住了對(duì)話中的每一個(gè)細(xì)節(jié)。我們可以試著提問一個(gè)一般性的問題來解決：